מנהל/ת תחום תהליכי ותכניות עבודה (מח"ר 40-42) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה

תיאור התפקיד

אחריות לקידום תהליכי עבודה, תכניות עבודה, עבודות מטה, ומענים מקצועיים במסגרת מטה שרותי בריאות הציבור.
מיסוד תהליכי ותכניות העבודה והנחיית היחידות המקצועיות בכל הנוגע לביצוע תכניות העבודה השנתיות והרב שנתיות, בראיה מערכתית, ובהתאם להנחיית הממונה.
ניהול תהליך התכנון השנתי של יחידות בריאות הציבור, לרבות מטה בריאות ציבור ולשכות הבריאות על שלוחותיהן.
ניהול וליווי היחידות בתהליך התכנון על שלביו השונים ובגיבוש תכנית העבודה השנתית ואישורה, תוך בחינת היעדים, המשימות והמדדים שהוגדרו.
אחריות למעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע תכניות העבודה כולל תכניות בפוקוס מנכ"ל ובפוקוס ראש/ת שרותי בריאות הציבור בכל היחידות בהתאם למדדים שהוגדרו וללו"ז שנקבע.
ליווי וסיוע ליחידות המטה והלשכות בשחרור חסמים ובהוצאה לפועל של תכניות העבודה ומשימות הממונה.
ניתוח הביצועים של השנה הקודמת, הפקת לקחים וגיבוש המלצות וכיווני פעולה לשנים הבאות והכנת ניירות עמדה לממונה בנושא.
אחריות לניהול מקצועי שוטף ולתחזוקה של הידע המקצועי בתחום תכניות העבודה ביחידות בריאות הציבור על שלוחותיהן, לרבות קביעת יעדים ומדדים לתכניות העבודה.
קידום תהליכי עבודה ופרקטיקות של עבודות מטה בכלל שירותי בריאות הציבור.
סיוע בקידום תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית רוחבית כחלק משיפור השירות הניתן על ידי יחידות בריאות הציבור.
אחריות לפיתוח ותחזוקה של מערכות מידע לניהול תכניות העבודה בתחומי האחריות, בשיתוף אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע.
מתן תמיכה והנחיות מקצועיות למנהלי יחידות שירותי בריאות הציבור, בתחומי האחריות בתפקיד, בתיאום עם הממונה.
אחריות למתן מענה מרכזי במינהל שירותי בריאות הציבור לסוגיות מרכזיות ופניות בתחומי פעילות המינהל, ליווי והכוונת הפונים, תיאום ובקרה על מענה וסיום טיפול.
קיום קשרי עבודה עם הגורמים המקצועיים במשרד, לעדכון, תיאום הדדי, ייעול והנחיה בנושאים שבתחומי האחריות.
ריכוז מענים לדו"חות מבקר המדינה.
ליווי וניהול פרויקטים חוצי יחידות בשירותי בריאות הציבור, בתיאום עם הממונה.
ניהול, הכנת והובלת הפורומים הקבועים של שירותי בריאות הציבור שבראשות הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד
דרישות סף:
השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מהתחומים הבאים:
הנדסת תעשיה וניהול, כלכלה, מינהל עסקים, מדיניות ציבורית, מינהל מערכות בריאות, ייעוץ ארגוני.
יש לצרף תעודות השכלה.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון, בתחום תכנון או כתיבת תכניות עבודה או בקידום פרויקטים רחבים ומרובי ממשקים.
לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון כנ"ל.
עדיפות לבעלי ניסיון בארגונים גדולים או במערכות מורכבות.
יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות

דרישות רצויות נוספות:

ידע:

היכרות מקיפה עם מערכת הבריאות ודרכי פעולתה.
היכרות עם שירותי בריאות הציבור, לרבות מבנה, משימות עיקריות, שיטות ופעילות.

שפות:

כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית.

כישורים כלליים:

יכולת ניהול תהליכי עבודה ושינוי ארגוני מול גורמים בכירים במערכת.
יכולת ראייה מערכתית.
יכולת ניתוח והבנת תהליכים.
יכולת פיקוח ובקרה
יכולת ניהול והובלת תהליכים
יוזמה ועצמאות.
יכולת גבוהה לתקשורת בינאישית.
יכולת ביטוי גבוהה, בכתב ובעל פה

היקף המשרה

100%

פרטים

יש למלא את "טופס הגשת מועמדות" המופיע בתחתית העמוד, תחת וכן להעביר קורות חיים בצרוף תעודות השכלה וניסיון לכתובת מייל: [email protected] ולציין עבור משרה: מנהל/ת תחום תהליכי ותכניות עבודה - 81115468 חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז. טלפון נייד וכתובת מלאה.

הערות

• המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום עד שנה.
• המשרה מתפנה לאיוש בתאריך 01/03/2024.
• במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
• המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
• קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
• תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
• רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.

גיוון תעסוקתי

יש לציין באם הנך נימנה על אחת או יותר מהקבוצות שלהלן:
פרטים אישיים לעניין חובת ייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט 1959:
על מנת לאפשר לנציבות שירות המדינה לקבוע תנאים מותאמים והעדפות למועמדים הזכאים לכך, יש לציין את אוכלוסיית היעד ואת האישורים המעידים על הזכאות
לייצוג הולם יש לצרף כנספחים.
• נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי.נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה.
יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי
• בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית. יש לצרף צילום תעודת זהות
• אדם עם מוגבלויות כהגדרתה בפסקה 35.221 בתקשי"ר. יש לצרף אישור מגורם מוסמך או אישור של ועדה לפי פרק משנה 35.22 בתקשי"ר
• הנני מצהיר/ה על היותי בן/בת האוכלוסייה החרדית. יש לצרף מסמך המאשר לימודים במוסדות החינוך החרדיים כמפורט בחוק בהתאם לרשימת מוסדות חינוך חרדיים

טופס הגשת מועמדות
סוג הקובץ : doc
משקל : 1.09 Mb