רכז/ת מנהלי/ת ועוזר/ת לראש מנהל

תאור התפקיד
ניהול לשכת ראש המנהל ומתן סיוע מקצועי ותפעולי
בעבודת הנהלת הפקולטה. התפקיד דורש יכולת ארגון
ותכלול גבוהה, אחריות ויזמה תוך תמיכה שוטפת בצוות
הקיים.
תיאור התפקיד:
• סיוע לראש המנהל בניהול השוטף של הפקולטה: תיאום
בין יחידות מנהליות ואקדמיות פנים-וחוץ פקולטיות, מעקב
אחר
משימות, החלטות ויישומן.
• ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים, מצגות
וסיכומי דיונים, תיאום ביקורים ואירועים.
• ייזום, ריכוז ותיאום עבודת מטה בתחומי אחריות מגוונים.
• אחריות על תקשורת פנים ארגונית.
• אחריות על ניהול ושימור ידע.
• ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות נוספות בהתאם
לצורכי הפקולטה.

הכישורים הדרושים
• השכלה אקדמית. יתרון לתואר בתקשורת/משאבי אנוש.
• ניסיון משמעותי בניהול לשכה בסביבה דינמית ורבת
משימות וממשקים – יתרון.
• ניסיון בהובלת פרויקטים חוצי ארגון.
• שליטה טובה בכלים דיגיטליים ויכולת למידה מהירה של
מערכות חדשות.
• יכולת ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה
שיתופית.

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית עם אפשרות לקביעות