רכז/ת אדמיניסטרציה ומזכירות עם לב גדול ועין עיצובית

הגש מועמדות

ירושלים

משרה חלקית

תיאור

דרוש/ה אדם מסודר, יצירתי, עם לב חם ורגישות לפרטים – לתפקיד המשלב ניהול מזכירות שוטפת לצד עיצוב חומרים גרפיים לפרויקטים ולפעילות השוטפת.

מזכירות וניהול משרד - ניהול יומן, תיאום פגישות וזום, מענה טלפוני ובמייל, טיפול ברכש ובספקים, דואר, קופה קטנה, הכנת פרוטוקולים, סיוע טכני שוטף וניהול נראות המשרד.
עיצוב גרפי - יצירת חומרים גרפיים, מצגות, ניוזלטרים, פוסטים ועוד.
אדמיניסטרציה ותיאומים - טיפול ועדכון מאגרי סיוע, מענה לפניות נכנסות והעברתן לגורמים הרלוונטיים, איסוף נתונים והפקת דוחות לפי צורך.

דרישות

✔️ ניסיון או רקע בעיצוב גרפי (לימודים, קורס, עבודה)
✔️ שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel)
✔️ כישורי ארגון וסדר גבוהים
✔️ יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואכפתיות
✔️ יכולת עבודה עצמאית ולמידה עצמית גבוהה
יתרון: ניסיון במזכירות/אדמיניסטרציה, עבודה עם CRM (רצוי Salesforce), ידע במיצוי זכויות

פרטי המשרה:
ימים א'-ה' | שעות 8:30-15:00 (כ-6.5 שעות ביום)
מיקום: משרדי יד תמר, המרפא 2, הר חוצבים, ירושלים

דרושים בתחום

עיצוב, שרטוט וגרפיקה - גרפיקאי/תאדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/האדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת אדמיניסטרטיבית

מאפייני משרה

עבודה ללא ניסיוןמשרה חלקיתסטודנטיםאקדמאים ללא נסיוןהמגזר החרדיאמהותהמגזר הדתי

שמור משרה

שתף

שלח מודעה לחבר

עוד