רכז/ת אדמיניסטרציה ומזכירות עם לב גדול ועין עיצובית

הגש מועמדותירושליםמשרה חלקיתתיאורדרוש/ה אדם מסודר, יצירתי, עם לב חם ורגישות לפרטים – לתפקיד המשלב ניהול מזכירות שוטפת לצד עיצוב חומרים גרפיים לפרויקטים ולפעילות השוטפת. מזכירות וניהול משרד - ניהול יומן, תיאום פגישות וזום, מענה טלפוני ובמייל, טיפול ברכש ובספקים, דואר, קופה קטנה, הכנת פרוטוקולים, סיוע טכני שוטף וניהול נראות המשרד. עיצוב גרפי - יצירת חומרים גרפיים, מצגות, ניוזלטרים, פוסטים ועוד. אדמיניסטרציה ותיאומים - טיפול ועדכון מאגרי סיוע, מענה לפניות נכנסות והעברתן לגורמים הרלוונטיים, איסוף נתונים והפקת דוחות לפי צורך.דרישות✔️ ניסיון או רקע בעיצוב גרפי (לימודים, קורס, עבודה)✔️ שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel)✔️ כישורי ארגון וסדר גבוהים✔️ יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואכפתיות✔️ יכולת עבודה עצמאית ולמידה עצמית גבוהה יתרון: ניסיון במזכירות/אדמיניסטרציה, עבודה עם CRM (רצוי Salesforce), ידע במיצוי זכויות פרטי המשרה:ימים א'-ה' | שעות 8:30-15:00 (כ-6.5 שעות ביום)מיקום: משרדי יד תמר, המרפא 2, הר חוצבים, ירושליםדרושים בתחוםעיצוב, שרטוט וגרפיקה - גרפיקאי/תאדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/האדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת אדמיניסטרטיביתמאפייני משרהעבודה ללא ניסיוןמשרה חלקיתסטודנטיםאקדמאים ללא נסיוןהמגזר החרדיאמהותהמגזר הדתישמור משרהשתףשלח מודעה לחברעוד