מזכיר/ה למרלו"ג של חברה מובילה באזור חיפה

למרלו"ג בחיפה של חברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה. אחריות כוללת על ניהול המשרד לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, הדפסות וכתיבת סיכומי ישיבות. אחריות להכנת חומר לישיבות ודיונים, לרבות הכנה ועריכה של מצגות. הכנה, וידוא ותפעול ישיבות, כולל: תכני, עזרים, כיבוד ונוכחות משתתפים. מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים. ממשק שוטף עם גורמים פנים ארגוניים לצורך תיאום פגישות, הפצת דוחות ופרסומים על פי דרישה. היקף משרה - מלאה, 5 ימים בשבוע, 08:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות. ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - חובה. ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office - חובה. תואר ראשון - יתרון. תעודת מזכירות מכל סוג - יתרון. שליטה בשפה האנגלית - יתרון. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים. כושר ארגון, תיאום ויכולת ירידה לפרטים. יכולת תפקוד תחת עומס ולחץ בלוח זמנים קצוב.