למשרד הבריאות אזרח/ית ותיק/ה - מינהל (אזרח ותיק/מקצועי) למשרה זמנית עד שלוש שנים

תיאור התפקיד
סיוע שוטף בעבודת המחלקה בנושא קליטות עובדים, מכרזים וועדות בוחנים, טיפול בפרט, דוחות נוכחות, פרישות עובדים ועוד.
סיוע בביצוע בקרות, ארכוב מסמכים, הפקת דוחות, מעקב אחרי נתוני עובדים, טיפול בתיאומים, סיוע אדמיניסטרטיבי ועוד.
סיוע בתחזוקה של מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי היחידה ודרישות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:
סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית. סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שימת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 131.11: יש לצרף בהגשת המועמדות אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל.

דרישות נוספות ורצויות:

יכולת ביטוי גבוהה בשפה העברית, כולל הבעה בע"פ והבעה בכתב.
ידע ברמה גבוהה של תוכנות ה- office
יסודיות וקפדנות בביצוע משימות.
יכולת איתור חומר במערכת ממוחשבת.
יכולת תפקוד גבוהה ומתן שירות אדיב, גם במצבי לחץ.

היקף המשרה

תינתן עדיפות לסטודנטים/ות בעלי/ות אופק שירות של שנתיים לפחות.

מתכונת העסקה: עבודה בימים א'-ה' בהיקף של שעות סטודנט, בין 96 ל-120 שעות בחודש.

משך העסקה מרבי: משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים). מובהר כי משך ההעסקה בפועל יהיה על-פי צורכי המשרד.

פרטים להגשת מועמדות

מועמדים אשר רואים עצמם מתאימים למשרה מוזמנים להגיש מועמדות לאגף משאבי אנוש, במייל [email protected] בצירוף מס' מודעה 6435 וזאת עד ליום 27/09/25 מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.
להגשת המועמדות יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים עדכניים, תעודות ואישורים המעידים על לימודים במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המל"ג, לרבות אישור על שנת הלימודים הנוכחית ואישורים המעידים על הניסיון המקצועי הנדרש.

יש להקפיד על שליחת כל המסמכים הדרושים ובפרט על אישור לימודים.
יש לציין בנדון המייל את מס' המודעה, כאמור לעיל.
למען הסר ספק, מועמד/ת אשר לא יצרף/תצרף את המסמכים הנדרשים ו/ או לא יצרף/תצרף מס' המודעה, מועמדותו/ה לא תיבחן.
הערות
מובהר כי מועמד/ת שיימצא/שתימצא כשיר/ה למשרה, לא ישובץ/תשובץ בתפקיד אלא לאחר שהחל/ה את לימודיו/ה בפועל והוגדר/ה סטודנט/ית.
למען הסר ספק, מובהר כי המשרד יזמן לריאיון מועמדים מתאימים בלבד, על-פי התרשמות מהמסמכים שיוגשו ועל-פי מידת העמידה בדרישות הרצויות.
מובהר כי שיבוץ הסטודנט/ית שייבחר/שתיבחר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בבחינת ניגוד עניינים וקרבת משפחה.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.