סטודנט בבית משפט השלום נוף הגליל

תיאור התפקיד

מיקום העבודה: רחוב הנרייטה סולד 1 ת"א.
הדרגה: 16-18.
הדירוג: מינהלי.
מספר משרה: 81023105.
מועד תחילת עבודה משוער: מיידי, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה.
תקופת העסקה: עד 31/01/27.

ריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים ובכלל זה:
פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת; גניזת תיקים וסגירתם לאחר הליך שיפוטי; ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.
טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק, ובכלל זה הכנת קיט מסמכים מלא, בדיקת הנתונים, מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן; ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים והכנת דוחות בהתאם להנחיות העבודה; ניהול מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים לדיונים ותיאום פגישות.
קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי עבירה ועוד.
מתן שירותים רוחביים אדמיניסטרטיביים כגון זימון עדים ומומחים, גביית הוצאות ותשלומים, טיפול במוצגים, הגשות כתבי בית דין, מיון והפצת חומרים ובכלל זה חומרים מסווגים.
ליווי וחניכה מקצועית בתחומי עיסוק לעובדים חדשים במזכירות בהתאם להנחיות הממונים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).

קורסים:

סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.
מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.

ניסיון:

ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד כלהלן:
לבעלי השכלה תיכונית - שלוש שנות ניסיון.
לבעלי תואר ראשון - שנת ניסיון אחת.
לבעלי תואר שני - לא נדרש ניסיון קודם לדרגה תחילית.
כישורים ונתונים רצויים:
הכרות כללית בתחום הידע המשפטי.
תודעת שרות גבוהה.
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
כושר תכנון וארגון.
שליטה במערכות מידע ממוחשבות וב-OFFICE.
עבודה תחת לחץ ועומס.
יחסי אנוש ברמה גבוהה.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

המעוניין/ת מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:

קורות חיים.
מסמכים המעידים על השכלה
אישורי העסקה הכוללים אחוז משרה, פירוט התפקיד, תאריך התחלה ותאריך סיום מדויקים.

באמצעות אחת מהדרכים הבאות:

כתובת דואר אלקטרוני: [email protected].
מספר פקס: 03-6919108.

היום האחרון להגשת מועמדות הינו: 03.05.26

הערות
ייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו. בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.
הנוסח נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך הינו מיועד לנשים ולגברים כאחד.