מזכיר/ת אגף פרט

תיאור התפקיד: תיאור התפקיד:
ניהול משרד אגף פרט ואחריות להפעלתו בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי .
תכלול מיטבי של עבודת האגף בתחומים שונים עליו הוא מופקד, חינוך מיוחד, תלמידים בסיכון ותלמידים ממשפחות המוכרות ברווחה.
מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות.
ניהול מסמכים, ריכוז פרויקטים, הכנת מצגות, איסוף חומרים והכנתם לישיבות ולוועדות, רשום והקלדת פרוטוקולים , ארגון מידע בטבלאות אקסל ותיוק מסמכים חסויים.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניסוח מכתבים והדפסתם עפ"י הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות , ניתוב וטיפול בפניות, בירורים טלפוניים או אינטרנטיים שבתחום עיסוק האגף.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה, מתן שירותי מזכירות לכלל האגף .
ניהול יומן- תיאום פגישות ופעילויות עם גורמי חוץ, עובדי משרד החינוך, אגפי העירייה וגורמים נלווים נוספים
דרישות: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
תואר ראשון-יתרון
שליטה ביישומי ה- OFFICE .
עברית ברמה גבוהה .
שפות: עברית