רכז.ת סטודנטים בבית הספר למחקר

קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64009
תפקידך יכלול:

אחריות וטיפול מקצה לקצה בסטודנטים ומועמדים למאסטר ודוקטורט בבית הספר למחקר במכון ויצמן

עבודה באופן שוטף מול ראשי קבוצות, ועדת ההוראה של הפקולטה, טיפול בתלמידים אורחים ועוד, בנושאים הבאים:

הליכי מיון וקבלה – יום פתוח, מעבר על טפסים והשלמת מסמכים לצורך קבלה ללימודים, הכנת חומרים לועדות קבלה, הוצאת החלטות של ועדות אלו אל הפועל.
שיוך לקבוצת מחקר.
ליווי ומעקב אקדמי- השלמת רוטציות, הגשת דו"חות, השלמת נקודות זכות, בחינה על התיזה.
טיפול בבקשות להארכת מועדים אקדמיים, בקשות אישיות (חל"ת, מלגות וכו').
טיפול במקרים מיוחדים – החלפת קבוצה, סיום מוקדם, יציאה לחל"ת וכו'.
עבודה בשיתוף פעולה צמוד לועדת ההוראה של הפקולטה.
טיפול בבקשות לקליטת תלמידים אורחים.
טיפול בתוכניות מיוחדות לתואר ראשון(דוג' – "חזיתות במדעי החיים").
טיפול בתוכניות לימודים מיוחדות לסטודנטים חיילים.
עבודה בתאום עם דיקנט הסטודנטים בנושא WB של הסטודנטים ומצבי משבר.
ביצוע כל משימה נוספת שתידרש על ידי ראש התחום.
כישורים ויכולות:
תואר ראשון- חובה, תואר שני - יתרון.
עברית ואנגלית ברמת שפת אם- חובה.
ניסיון רלוונטי של שנתיים לפחות - חובה.
ניסיון במוסד להשכלה גבוהה- יתרון.
יחסי אנוש מצוינים, ייסודיות, יכולת עבודה סימולטנית על מספר רב של נושאים, עבודה בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה מאומצת בשעות העבודה וגם מחוץ לשעות העבודה.
יכולת עבודה עצמאית, יכולת גמישות והסתגלות לשינויים.
ראש גדול, "שחקנ.ית צוותי.ת" שנותנ.ת יד ומתנדב.ת לסיוע לצוות בית הספר ככל שנדרש.
יכולת סדר וארגון, פעולה בהתאם לנהלים והנחיות פרטניות.
ניהול ממשקים- יתרון.
ידע ב-OFFICE
המכרז כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות, אולם מיועד לנשים ולגברים כאחד.