סטודנט למזכירות מדורים בבית המשפט העליון

תיאור התפקיד

תיאור כללי של המשרה:
ריכוז באופן עצמאי נושא אחד או יותר, בתחומים המנהליים / המקצועיים של
היחידה / מחלקה / אגף במשרד.
קיום קשר עם קהל הפונים ואחריות על מתן מענה לפונים ליחידה, בכתב ובע"פ,
בתיאום עם הממונה.
ריכוז, איסוף ורישום הנתונים בתחום האחריות, המתקבלים מגורמים שונים, במשרד
ומחוצה לו ודיווח לממונה בהתאם.
הכנת דו"חות, קבצי מידע וטבלאות ע"פ הצורך, בהתאם לנהלי הדיווח והנחיות
הממונה.
הצגת נתונים כלליים או פרטניים ע"פ צורכי היחידה ובתיאום עם הממונה.
סיוע לעובדים נוספים ביחידה בנושאי הריכוז, במידת הצורך.
קיום קשר עם מוסדות וארגונים בנושאים בהם עוסקת היחידה, בתאום עם הממונה.
ריכוז נושאים לפגישות ודיונים, בהתאם לצורך וע"פ הנחיות הממונה.
אחריות לריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית ביחידה לרבות: הדפסה, תיוק ועדכון
מאגרי מידע ונתונים ממוחשבים.
ביצוע תפקידים נוספים ע"פ הנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף
*************************
השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנו"ל).
ניסיון:

לבעלי השכלה תיכונית - 2 שנות ניסיון בתחומי העיסוק כמפורט בתיאור התפקיד.

רצוי ניסיון בריכוז עצמאי של נושאים מקצועיים, או בריכוז ועדות מקצועיות.
דרישות רצויות נוספות
*************************
ידע:

הכרת מונחים מקצועיים הקשורים לעבודה.
ידע וניסיון בניתוח מידע ועיבוד נתונים.
שפות:

כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית רצויה ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת
ספרות מקצועית.
כישורים אישיים:

כושר לקיים יחסי אנוש תקינים.
כושר ארגון ושיפור תהליכי עבודה.

היקף המשרה

100%

פרטים להגשת מועמדות

יש למלא את "טופס הגשת מועמדות" המופיע בתחתית העמוד, תחת קבצים להורדה וכן להעביר קורות חיים אישור העסקה ותעודות השכלה
חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז , כתובת מלאה וטלפון נייד. לשלוח לכתובת מייל: [email protected]
ולציין עבור משרה: 81006413 רכז/ת בכיר/ה (בריאות הציבור)
הערות
המועמד יידרש לגמישות בשעות העבודה, כולל עבודה בשעות נוספות, בהתאם לצרכים משתנים בלשכה ושיקול דעת הממונים.

משרה זמנית מילוי מקום עד שנה.