מזכיר/ת יחידת הפרסומים

קוד משרה:2024/מכרז/JB-991התפקיד:מזכיר/ת יחידת הפרסומים (JB-991)היחידה:אגף קשרי חוץ ופיתוח משאביםתיאור התפקיד:טיפול אדמיניסטרטיבי בהליך ההפקה של מגוון חומרים בשפה האנגלית, לרבות פרסומים, צילומים וסרטי תדמית.עבודה מול ספקים כולל טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש וחשבוניות לתשלום. איסוף מידע ממגוון גורמים בקמפוס ומגורמים בחו"ל, עריכתו ועדכונו במדיות החברתיות ובאתר האינטרנט של האגף.קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוץ לה.ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.דרישות התפקיד:תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.התמצאות במדיה הדיגיטלית.ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם.ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.כפיפות: למנהלת יחידת פרסומים.היקף משרה:100%מתח דרגות:8-11מעמד משרה:תקניהמשרה מיועדת למועמדים:המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.מועד אחרון להגשת מועמדות:ראשון, 14 אפריל 2024הערות:מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה כולל באנגלית.