מכרז פומבי מס' 4-053/2026: סגן רופא ראשי מומחה לבריאות הנפש - משרד הביטחון

תיאור התפקיד
מתן שירותי מזכירות בהנהלה הרפואית.
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה ובכלל ניהול מעקב אחר לוח זמנים ,תיאומי פגישות, ישיבות וועדות עם בעלי תפקידים שונים.
טיפול בפניות המגיעות ליחידה מגורמי פנים וחוץ , ריכוז ורישום הפניות והעברתם לגורם הרלוונטי ביחידה.
הקלדת והגהת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך ,הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות הממונה.
הקלדת נתונים למערכת עיבוד נתונים ממוחשבת בהתאם לצורך.
ריכוז הדואר והחומר המקצועי הנכנס וניתובו לממונה או לגורמים הרלוונטיים במרכז הרפואי בהתאם לנהלים.
טיפול במיון , סיווג ותיוק מסמכים בהתאם לנושא ולרישום ועדכון טפסים שונים ביחידה .
ריכוז מידע עבור הממונה בכל הנושאים בהם עוסקת היחידה .
ריכוז הבקשות לציוד משרדי קבלת הציוד והפצתו לעובדי היחידה בהתאם להזמנה
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד-חובה
רצוי ניסיון קודם בעבודת מזכירות.
ידע וניסיון בשימוש במערכות ממוחשבות.
ידיעת השפה האנגלית קורא וכתוב.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה .
כושר ניהול וארגון , תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
פרטים להגשת מועמדות
שם איש קשר לפניות: מחלקת משאבי אנוש - זוהר צרפתי 04-9954721
מייל לשליחת קורות חיים: [email protected]
הגשת קורות חיים עד ה2.3.26