עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
Position Overview:
The Office Manager serves as the first point of contact for visitors, clients, and employees, playing a vital role in maintaining the smooth operation of the office.
This position combines traditional receptionist duties with office management responsibilities, ensuring that both front-end and back-end office operations run efficiently.
The individual in this role must possess excellent organizational skills, the ability to multitask, and a professional demeanor, as they will often be the face of the company.
Working hours: 9:00- 14:00
Key Responsibilities:
1. Front Desk Reception Duties:
· To greet and direct visitors, clients, and employees in a professional and friendly manner.
· Answer phone calls, respond to inquiries, and route calls to the appropriate
· personnel or department.
· Schedule appointments, meetings, and manage conference room bookings.
· Receive and distribute incoming mail, packages, and deliveries.
· Ensure that the front desk area is clean, organized, and welcoming.
2. Office Management and Administrative Support:
· Oversee the day-to-day operations of the office, ensuring that all supplies and equipment are well-maintained and
stocked.
· Coordinate office maintenance and liaise with vendors and service providers.
· Assist with the preparation of reports, presentations, and documents as needed.
· Manage office expenses and assist in budget tracking.
· Order office supplies and equipment, ensuring cost-effective purchasing and inventory management.
· Support other departments with scheduling, travel arrangements, and other administrative tasks.
Requirements:
· Proven experience as a front desk receptionist, office manager, or in a similar administrative role.
· Strong verbal and written communication skills.
· Excellent organizational and multitasking abilities.
· Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and office equipment (printers, copiers, etc.).
· Friendly and approachable with a professional, polished appearance.
· Strong attention to detail and problem-solving skills.
· Experience in managing office budgets and handling administrative support for HR is a plus.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת משרד לסוכנות פמילי אופיס וביטוח
-
באר שבע
חברת השמה
-
-
מנהל /ת מזכירות מנוסה - עבודה במרפאת שיניים יוקרתית בראשון לציון
-
באר יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
*התחלה מידית* מנהל /ת משרד /אדמיניסטרטיבי /ת - למשרד עו"ד ותיק ומוכר בת"א - לטווח ארוך
-
תל אביב - יפו
ליאור כספי עו"ד
-
-
מנהל /ת אדמינסטרציה
-
רמת גן
טולי אביטל - סוכנות לביטוח (2005) בע"מ
-
-
מנהל /ת אדמינסטרטבי /ת לחברת בנייה בכפר סבא
-
כפר סבא
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-
-
מנהל /ת משרד
-
שילת
סולבי בע"מ
-