רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (50% משרה) למחלקה מדעית

קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה חלקית
מספר משרה:
64219
תפקידך יכלול:

למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ותפעולי, כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי מחלקתי.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה, המעבדות וחברי הסגל המדעי, ועבודה מול ממשקים מגוונים בתוך המחלקה ומחוצה לה.
תחומי אחריות
1. ניהול מצאי מחלקתי של ציוד ומכשור מדעי והזנת נתונים במערכות ייעודיות
2. טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת חדר ציוד מרכזי
3. סיוע בתפעול חדרי ישיבות, מערכות מולטימדיה וזומים
4. סיוע בארגון כנסים, סמינרים ואירועים מעבדתיים
5. סיוע באירוח מדענים ואורחים מחו״ל ומישראל
6. טיפול במשלוחים, ייבוא וייצוא, לרבות עבודה מול גורמי מכס
7. עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי ומתן גיבוי בהתאם לצורך

כישורים ויכולות:

1. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – יתרון
2. ניסיון בארגון כנסים, סמינרים או אירועים – יתרון
3. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
4. אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
5. תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה
6. יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
7. סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
8. יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
9. אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה ארגונית
10. נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורך