מזכיר/ת מנכ"ל לקבוצה גדולה

הגש מועמדותתל אביב -יפומשרה מלאהמעל 5 שנות ניסיוןתיאורתפקיד מאתגר בחברה גדולה ויציבה.התפקיד כולל ניהול יומן מורכב מאוד,מעקב אחר משימות ברמת הקבוצה,הכנת מצגות ומסמכים לפגישות,ניסוח מיילים בעברית ובאנגלית,תיאום פגישות מרובות משתתפים,ניהול והזמנת טיסות ומלונות,הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,אירוח, תיוקים, מענה טלפוני,הדפסות ואדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול בכירי המשק והקבוצה.כפיפות למנכ"ל,תנאים מעולים!8:00-17:00 + ש"נ במידת הצורך (ללא מודל היברידי).דרישותבעל/ת תואר ראשון – חובה10 שנות רקע ומעלה בתחום המזכירותניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל בחברה גדולה – חובהיכולת ניהול לו"ז מורכב ודינמי תוך תעדוף משימותשליטה מלאה בכל תוכנות ה office וברמה גבוההאנגלית ברמה גבוהה לצורך ניהול שיחות וניסוח מייליםאסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץיחסי אנוש טוביםזמינות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות במידת הצורךדרושים בתחוםאדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/האדמיניסטרציה ומזכירות - מזכירות בכירהאדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת אדמיניסטרטיביתמאפייני משרהמעל 5 שנות ניסיוןמשרה מלאהשמור משרהשתףשלח מודעה לחברעוד