לשגרירות ישראל במנילה, פיליפינים, דרוש/ה עובד לתפקיד אית"ן כספים/מנהלה

תיאור התפקיד

ריכוז ברמה ארצית של נושא הנפקת רישיונות היבוא לבעלי החיים והתרי היבוא
למוצרים מבעלי חיים, לרבות בשר, קרביים, ביצי מאכל וביצי תעשייה, חומרים
ביולוגיים, תרכיבים וכיו"ב.
ריכוז פניותיהם של קהל היבואנים, היצואנים, אזרחים ותיירים. מסירת מידע
בכל הנדרש בדבר יבוא ויצוא בעלי חיים ומוצרים מבעלי חיים, הכול לפי העניין
ובהתאם לדרישות מדינת ישראל ומדינות היעד, לרבות מענה טלפוני.
ריכוז רישום של מקומות הסגר פרטיים, רופאים וטרינריים מפקחים, בתי קירור
ואחסון בשר מיובא.
הדרכת הפונים ליחידה בכל הקשור לרישוי היבוא והיצוא ואופן הגשת הבקשה.
אחריות על ריכוז מידע ונתונים והכנת דוח"ות סטטיסטיים בנושא יבוא המוצרים
שבתחום הטיפול. הפקה ופרסום דו"חות יבוא לגורמי פנים וחוץ.
עדכון המערכת הממוחשבת של מערכת היבוא והייצוא והנפקת רישיונות.
אחריות על תיוק מסמכים, הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך והפצה לנמענים.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלבנטיים ככל הנדרש.
בעת הצורך, מתן שירותי מזכירות לרופא וטרינר הראשי (יבוא-יצוא).
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות
עם בעלי תפקידים שונים.
ביצוע פעולות דומות לפי דרישה

דרישות התפקיד

השכלה:
השכלת תיכונית (12 ש"ל)

ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית 12 שנות לימוד - 3 שנות ניסיון*
לבעלי 14 שנות לימוד - 2 שנות ניסיון*
לבעלי תואר ראשון - שנת ניסיון אחת*
*הניסיון הינו בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים בעלי
זיקה למטלות אלה.

דרישות נוספות והערות:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת/דיגטלית.
ידע בתוכנות אופיס לרבות שימושי אקסל.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה(קריאה, כתיבה ודיבור).
נכונות לעבוד בימים ובשעות בלתי מקובלות.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
כושר הבנה ושיקול במסגרת התפקידים הנכללים במשרה.

פרטים להגשת מועמדות

בקשות המכרז יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטורנית על המועמדים המגישים בקשה יש למלא טופס "שאלון המועמד"

הערות

כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים.
ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו .
גיליונות הערכה ומשוב של עובד המדינה יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו
מתוך תיק העובד.עובד מדינה שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה
גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.

*הערה: הגשת מועמדות למכרזים בתקופת החירום לזכאים ל'מעמד מיוחד'

המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול
המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.

להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום
ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות
האזרחית, התשי"א-1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל
שתהיינה:

1. עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
א. עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
ב. עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות
הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
ג. עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק
הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
ד. עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר
כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
2. במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר
ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר
תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
3. עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד
המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור
הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות (ejobs.gov.il)
4. ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף.
באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר
השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
5. משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי
השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד
מיוחד").
6. בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני
המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד"
המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד
במילואים.
7. בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו
מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ
במשרה בהשלמת מסמכים.
8. מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע,
ובלבד שזכאי להגיש מועמדות למכרז פנימי/בינמשרדי/פומבי בהתאם לכללים.