לרשות האוכלוסין וההגירה דרושים/ת מועמדים לתפקיד בקרי גבול למעברים: נתב"ג , אלנבי, אילת

תיאור התפקיד
ריכוז נושאיים מקצועיים בתחום ועדות אלימות במשפחה וגילוי עריות, ריכוז העבודה המנהלית של השירות וסיוע לממונה בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי האחראיות, ובכלל זה, עבודה שוטפת עם המחלקות לשירותים חברתיים ברשויות המקומיות והמסגרות הקהילתיות ו/או החוץ ביתיות שבאחראיות השירות;
אחריות לבדיקת שלמותם של טפסים ומסמכים מקצועיים בהתאם לנהלים ולהוראות, העברת החלטות מקצועיות לרשויות המקומיות ולמסגרות המתאימות ומעקב אחר ביצוען, בהתאם להנחיית הממונה;
הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על פי דרישת הממונה;
עיבוד ארגון והכנת חומר עזר לוועדות מקצועיות. סיוע לממונה ולמפקחים המחוזיים בכתיבה וביצוע תוכנית העבודה של השירות במחוז ועריכת בירורים מול גורמים שונים בתחומים הרלוונטיים;
ניהול לשכה בהיבט האדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים ועוד;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף מחייבות

השכלה
השכלה אקדמית - תואר ראשון.

ניסיון

לבעלי תואר ראשון - 2 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר, וניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית;
לבעלי תואר שני - 1 שנת ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר, וניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
דרישות נוספות רצויות
שליטה ביישומי המחשב;
יכולת ארגון ותיאום בין גורמים שונים במשרד;
ידע וניסיון בתחום הפיקוח והבקרה.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

יש לשלוח קורות חיים עד ליום 18.03.2025, לדואר אלקטרוני [email protected].

הערות
מיקום המשרה: קיבוץ גלויות 106, תל אביב;
המשרה זמנית (החלפה של עובדת שיצאה לחל"ד) עם אופציה להארכה;
תחילת עבודה: מידי;
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד;
רק פניות מתאימות תענינה.