משרד הכלכלה והתעשייה מחפש מילוי מקום לתפקיד: מנהל/ת תחום רישיונות יבוא

תיאור התפקיד
ביצוע פעולות על פי הוראות ההנהלה, בכפיפות למרכז בכיר שירו"ת (שירות, תפעול ורשת).
מתן שירות ומידע וקבלת קהל בנושאי שירות, תפעול ורשת בכל המערכים עפ"י פקודת מס הכנסה, חוק מע"מ ובהתאם לכללים והנהלים הנקבעים על ידי רשות המסים ועפ"י הוראות הממונים.
טיפול בפתיחת תיקים ברשות המסים, מע"מ, מס הכנסה, ניכויים לרבות תיקים כגון: שותפויות, איחודי עוסקים, נאמנויות, עסקאות אקראי, תיקי חברות זרות בהתייחס למבחן הניהול והשליטה, תושבי חוץ, תיקים בהם יש הכנסות חו"ל בידי תושבי ישראל, תיקי חברות משלח יד זרה, בהנחיה ובתיאום עם הממונים.
סיווג ופתיחת תיקים למלכרי"ם ומוסדות כספיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות.
טיפול בקביעת/בחירת בן זוג רשום וטיפול בפרודים, בהתאם לנהלים ולהנחיות.
קליטת דוחו"ת שנתיים למס הכנסה לרבות דוחות מקוונים וקליטת טופס 6111.
הזנה וטיפול בהצהרת עוסק פטור.
טיפול בהעברת חומר לארכיב.
הנפקת סיסמה וקוד משתמש לאינטרנט ומענה טלפוני.
טיפול בדואר נכנס לרבות פעולות לאיתור וזיהוי, באמצעות השאילתות הרלוונטיות.
עדכון פרטי נישומים ועוסקים.
טיפול בשינוי סוגי תיקים וענף כלכלי.
עדכון וטיוב של מאגר הנתונים במהלך העבודה השוטפת באופן יזום.
טיפול בסיווג תיקים כבלתי פעילים.
העברת התשלום במקום החייב במקרים של השכרת נכס או סגירת תיקים.
פועל/ת על פי ההנחיות המקצועיות המתקבלות בהנהלת רשות המסים.
יישום תוכניות העבודה שנקבעו.
מענה לפניות מערוצים שונים בכל הנושאים שבטיפולו/ה כגון: מפ"ל, דואר, טלפון וכד'.
מתן אישור על קיום/אי קיום תיק חברה ורשם החברות בהתאם לנהלים וטיפול במערכת מסמכים חסרים.
קבלת קהל ומתן שירות בכלל אפיקי השירות (פרונטאלי, טלפוני, אינטרנטי וכו') בנושאים הקשורים לתחום האחריות, בהתאם לצרכי המשרד ולשעות הפעילות, כולל עבודה אחה"צ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:
השכלה:

12 שנות לימוד.

נסיון:

לא נדרש נסיון.

נתונים רצויים:

יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
הכרת המחשב כולל תוכנות office.

היקף המשרה

תקופת העסקה: המשרה במילוי מקום ממועד יציאת העובדת לחופשת לידה ועד לחזרתה מחופשת לידה.

פרטים להגשת מועמדות

המעוניין/ת במשרה מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:

תעודות המעידות על ההשכלה הנדרשת בתנאי הסף.
קורות חיים

את המסמכים ניתן לשלו לכתובת המייל
יש לציין בנושא: משרת סגן/נית מנהל/ת מדור (שירו"ת) רשות המסים.

הערות
אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שתשלחנה עד לתום מועד הפרסום.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסמה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים.
עובד שיבחר יידרש לעבור, טרם שיבוצו במשרה, בדיקות סווג בטחוני לרמת הסיווג המתאימה למשרה.
משרה מספר 81103344.
דרגות המשרה: 14-16 מינהלי