מנהל/ת לשכת מנכ"לית

מכון ברוקדייל מחפש מנהל/ת לשכת מנכ"לית

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי למנכ"לית הארגון, כולל ניהול יומן מורכב, סיוע בבקשות, ותיאום לו"ז נסיעות לחו"ל

תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים, כתיבת סיכומים והפצתם, ומעקב אחר משימות

טיפול בדואר אלקטרוני של המנכ"לית ומענה לפניות

תיווך והעברת מסרים מהמנכ"לית לדרגים השונים בארגון ומחוצה לו

סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים לפי דרישת המנכ"לית, כגון ימי עיון וכנסים

תיאום וטיפול בקשרי ספקים הנדרשים לפעילות לשכת המנכ"לית

עבודה אדמיניסטרטיבית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הנהלה בכירה, שותפים בארץ ובחו"ל, ובכירים במשרדי הממשלה

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון – חובה

ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומן מורכב – יתרון

שליטה בתוכנות Office, Excel ו-PowerPoint – אוריינטציה טכנולוגית גבוהה

עברית ואנגלית ברמת שפת אם – כתיבה ודיבור

אנו מחפשים מועמד/ת עם:

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, זריזות ואמינות

יכולת תיעדוף וניהול זמן מעולה, עבודה בריבוי משימות עם ממשקים רבים

יוזמה ופרואקטיביות, ויכולת הסתגלות מהירה לשינויים

פרטים נוספים:

נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות גמישות

מקום העבודה: ירושלים, משרה היברידית (דרושה הגעה למשרד עם אפשרות לעבודה מהבית)

תאריך תחילת עבודה: מידי

על המכון:

המכון מזהה וחוקר נושאי מפתח בחברה ושותף להכוונת מדיניות, לעיצוב תוכניות ולטיוב שירותים חברתיים לאדם, למשפחה ולקהילה. זאת, למען העצמת החוסן החברתי של מדינת ישראל ולרווחת כלל תושביה.

טופס הגשת מועמדות

ניתן לשלוח אלינו פרטי קשר וקובץ קורות חיים לכתובת [email protected]