רכזת פרוייקטים ותהליכים ארגוניים

עמותת פורום מיכל סלה פועלת להצלת חיים ולמניעת אלימות כלפי נשים באמצעות חדשנות וטכנולוגיה. אנחנו מחפשות מועמדת לתפקיד רוחבי ומגוון, שעוסק בריכוז פרויקטים ותהליכים ארגוניים, עבודה עם מידע ונתונים, כתיבה ותיאום בין ממשקים. התפקיד כולל גם עבודה צמודה למנכ"לית העמותה וסיוע בקידום משימות ותהליכים. אנחנו מחפשות מישהי עם ניסיון, מסודרת, אחראית, בעלת ראש גדול, יכולת להניע דברים קדימה ויחסי אנוש מצוינים.
התפקיד כולל:

ריכוז פרויקטים שונים בעמותה תכנון, תיאום, מעקב וקידום משלב המשימה ועד לביצוע.
ריכוז ותיאום תהליכים ארגוניים רוחביים ועבודה מול גורמים שונים להנעת התהליך ולהשלמתו.
ריכוז, איסוף וארגון של נתונים, סטטיסטיקות ומידע בתחום האלימות כלפי נשים, לצורך הכנת תמונת מצב, מסמכים ופעילות העמותה.
ריכוז תחומי גיוס, קליטת עובדים, רווחה ושימור.
עבודה עם מערכות CRM, מאגרי מידע ומידע ארגוני.
כתיבה, ריכוז ועריכה של מסמכים, ניירות עמדה וחומרים מקצועיים.
עבודה שוטפת למנכ"לית, סיוע בקידום פרויקטים, משימות ותהליכים, תיאום ממשקים ומעקב אחר ביצוע.
ניהול ותיאום היומן של מנכ"לית העמותה
עבודה שוטפת לתמיכה בפעילות הארגונית והשתתפות וסיוע בפעילות ואירועי העמותה.

חשוב לדעת:

זהו תפקיד מגוון, מעניין, רגיש ובעל אחריות מתאים למי שאוהבת לרכז את כל הפרטים, יודעת לחבר בין אנשים ומשימות.

היקף המשרה ומיקום: מלאה 4 ימים ממשרדי העמותה במבשרת ציון ויום עבודה אופציונלי מהבית.
להגשת מועמדות
יש לשלוח קורות חיים למייל: [email protected] נא לציין בנושא המייל את שם המשרה המבוקשת.
רק פניות מתאימות תיעננה.
המודעה מיועדת לכל המינים והמגדרים.
הצטרפו אלינו. היעד: אפס נרצחות בשנה.

Requirements:

ניסיון קודם בריכוז פרויקטים, תהליכים או משימות רוחביות ועבודה מול ממשקים מרובים.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון, תכנון, מעקב וירידה לפרטים.
יכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי ולעבוד על מספר משימות במקביל.
יכולת התבטאות מצוינת בכתב ובעל פה בעברית ויכולת טובה מאוד באנגלית.
שליטה גבוהה ביישומי Office וב-Google Workspace.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
תואר ראשון.