מזכירת מנהל אגף- זמני

מזכירת מנהל אגף- זמנימספר דרישה50421240היקף משרהעבודה זמניתתאריך התחלה02.01.2025להגשה עד13.01.2025סוג העסקהרמת עיסוקמנהל עבודהמשימות- זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום    עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.- ניהול יומנים - מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.- ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה- כתיבה וניסוח מסמכים- הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה - הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות  דרישותדרישות סף:• בעל/ת בגרות מלאה לפחות• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות/ אדמיניסטרטיבית במהלך 5  השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, תיאום בין ממשקים  רבים ושונים, מעקב ובקרה אחר משימות• שליטה מלאה ב-OFFICE  בדגש על הכנת מצגות ועבודה עם נתונים ודו"חות ב- Excel • כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה טובהיתרונות:• בעל/ת תואר ראשון• הכרות עם מערכת ה-SAP• כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובהמיקום העבודה: לודמשרה זמנית ומלאה