רכז/ת אדמיניסטרטיבית

למכינה הקדם אקדמית והמחלקה להנדסה אזרחיתתכולת התפקיד:ממשקי עבודה שוטפים עם כלל היחידות בארגון וכן עם גורמים חיצוניים כגון משהב”טריכוז השמת מועמדים, טיפול שוטף ומקיף בכל תיקי המתעניינים והתלמידיםריכוז בחינות “מימד”, תיאום מועדי בחינות, מועמדים וריכוז התאמותעדכון נתונים רלוונטיים במערכות ומעקב רציףמתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/ גורמי חוץ/ מעסיקים/ בוגריםהוצאת מכתבים על מצב אקדמי לא תקין לסטודנטים והפסקת לימודיםתיאומי פגישות של ראש המחלקה עם סטודנטים, מרצים, עובדי מנהל ושאר הגורמים הנמצאים בקשר עם המחלקהטיפול בסילבוסים ועדכונם במערכותטיפול בעדכון ציוני סטודנטים ופטוריםעדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים)ארגון ותיאום אירועים/ יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתייםסיכום מועצת המחלקה, כתיבת פרוטוקולים והפצתםטיפול בעבודה משרדית שוטפת מתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבודהשכלה וקורסים:תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל”גהכישורים הנדרשים:אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאיתיכולת למידה מהירהחריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאיםכושר התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוההיכולת השתלבות ועבודה בצוותתפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימותשליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlookהיקף המשרה: 100% משרה (50% בכל מחלקה)קורות חיים יש לשלוח לדואר אלקטרוני [email protected]ניתן להגיש קורות חיים עד לתאריך 19.3.2024