רכז/ת אדמיניסטרטיבית

למכינה הקדם אקדמית והמחלקה להנדסה אזרחית

תכולת התפקיד:

ממשקי עבודה שוטפים עם כלל היחידות בארגון וכן עם גורמים חיצוניים כגון משהב”ט
ריכוז השמת מועמדים, טיפול שוטף ומקיף בכל תיקי המתעניינים והתלמידים
ריכוז בחינות “מימד”, תיאום מועדי בחינות, מועמדים וריכוז התאמות
עדכון נתונים רלוונטיים במערכות ומעקב רציף
מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/ גורמי חוץ/ מעסיקים/ בוגרים
הוצאת מכתבים על מצב אקדמי לא תקין לסטודנטים והפסקת לימודים
תיאומי פגישות של ראש המחלקה עם סטודנטים, מרצים, עובדי מנהל ושאר הגורמים הנמצאים בקשר עם המחלקה
טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות
טיפול בעדכון ציוני סטודנטים ופטורים
עדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים)
ארגון ותיאום אירועים/ יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים
סיכום מועצת המחלקה, כתיבת פרוטוקולים והפצתם
טיפול בעבודה משרדית שוטפת מתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד

השכלה וקורסים:

תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל”ג

הכישורים הנדרשים:

אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יכולת למידה מהירה
חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
כושר התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יכולת השתלבות ועבודה בצוות
תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook

היקף המשרה: 100% משרה (50% בכל מחלקה)

קורות חיים יש לשלוח לדואר אלקטרוני [email protected]

ניתן להגיש קורות חיים עד לתאריך 19.3.2024