מזכיר/ה זמני/ת ללשכת חטיבת השווקים

מס' משרה: 4661מיקום המשרה: ירושליםסוג משרה: ארעיתאריך אחרון ל: 22/07/2024תיאור התפקיד:1. ניהול שוטף של הלשכה הבכירה - מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל, ארגון ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, הכנת חומרים לישיבות והפצתם, תיוק מסמכים ועוד.2. ניהול יומן ממוחשב המצריך תיאום פגישות מרובות משתתפים.3. ריכוז חומרים לקראת ישיבות ומתן תמיכה מנהלית במהלכן.4. מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות שמתקבלות בלשכה.5. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.6. ימי העבודה בחטיבת השווקים: ב'-ו'.דרישות התפקיד:1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה.2. שליטה טובה מאוד בסביבה ממוחשבת ובכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה.3. שליטה טובה בשפה האנגלית, קריאה כתיבה דיבור - חובה4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית.5. יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה.6. אחריות אישית, עצמאות, סדר וארגון.7. העסקה זמנית לתקופה של כחצי שנה (החלפה לחל"ד).הערות:- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.- ההעסקה תהיה על - פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/יות, החלפה לחל"ד..- רק פניות מתאימות ייענו.- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.