מכרז בינמשרדי מס' 116544 – ראש ענף (המרות דת), היחידה לענייני עדות דתיות, ירושלים

תיאור התפקיד

מכרז מספר: 116544 פנימי.
מס' המשרה: 80003883.
הדרגה: דרגה 37-39 דירוג 11 מח"ר.

מתן טיפול בהתאם לתחום העיסוק וליחידה הארגונית, ובכלל זה:
אחריות על פתיחת תיקים בדבר אישורים אזרחיים בדבר המרות דת במערכת הייעודית, טיפול בניהול במאגר המידע המרות דת, הנפקת דוחות חודשיים/שנתיים אודות המרת דת לצורך הפצת מידע לציבור. עדכון תמידי של אתר האינטרנט של היחידה בנושא המרות דת, הגהת תעודות אישור/אישור על המרות דת, הפצת תעודות אישור בהתאם להוראות הדין, העברת הנחיות לציבור הרחב ואנשי הדת, אחריות על פתיחת תיקים בדבר רישום/ מחיקה ממרשם ברית הזוגיות במערכת הייעודית, בחינה אם שולמה אגרה כדין, בחינת עמידת הבקשות בהתאם להוראות הדין, הכנת המסמכים הנדרשים לרשם לצורך בחינת זכאות הזוג לפתוח בהליך, פניות לגופים דתיים (לכל הגורמים הנוצריים בשפה אנגלית בלבד),
שליחת פניות לפרסום בעיתון ובאתר האינטרנט היחידתי, איסוף וארכוב הפניות, עדכון פונים על מצב הטיפול, מתן מידע לציבור, זימון פונים לעריכת טקסים, הכנת תעודות רישום /מחיקה,הנחיית פונים לצורך רישום /מחיקה.
אחריות על פתיחת תיקים בדבר אישורים בנוגע לקרקעות כנסייתיים, הכנת טיוטות פניות לבחינת הממונה (בשפה האנגלית בלבד), פניות לגופים כנסייתיים.
סיוע לגורמים הפונים. ארכוב כל המסמכים במערכת הייעודית.
אישורים בנוגע לצווי הורשה שמקורם בבתי דין כנסייתיים, סיוע לגורמים הפונים.
אחריות על פתיחת תיקים בדבר אישורי אר"מ לנושאי משרות בכנסיות ובבתי הדין כנסייתיים, בדיקת עמידות הפניות בנוהלי היחידה, העברת הפניות לאישור הממונה, פניות שמאושרות ע"י הממונה מועברות להנהלת מערכת בתי המשפט, העברת התעודות לגורמים הכנסייתיים סיוע לגורמים הפונים בהפניית הפניות.
עריכת ביקורת מתמדת כי הפעילות עומדת בסד הזמנים והנהלים שקבעה היחידה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות והנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית- תואר ראשון*

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - שנת ניסיון בתחום עיסוק המשרה או בזיקה להם, כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד.
לבעלי תואר שני - לא נדרש ניסיון קודם.

שפות:

קריאה וכתיבה בשפה האנגלית ברמה גבוהה

כישורים ודרישות רצויות:

יכולת עבודה משותפת למול גורמי פנים וחוץ הנדרשת ליחידה.
כושר כתיבה גבוה של מסמכים מקצועיים כגון תוכניות עבודה, דוחות, ניירות עמדה ועבודה משותפת עם יחידות המשרד וגורמי חוץ הנצרכים לפעילות היחידה.
ידע בארכוב והכנת מפתוח של ארכיון ממוחשב ויכולת איתור מסמכים יעילה ונגישה.
שליטה גבוהה בעבודה עם יישומי אופיס, לרבות PowerPoint ,Excel ,Word ו- Outlook.
יכולת הכנת מצגות, עיבוד וניתוח נתונים באקסל, הפקת דוחות מקצועיים בוורד וניהול יומן ודוא"ל באאוטלוק ברמה גבוהה.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

המכרז פורסם ביום: כ' באדר-א, תשפ"ד (29/02/2024).
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: יא' באדר-ב, תשפ"ד (21/03/2024).

הערות
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים,למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים. במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק, כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר.
הנדסאים וטכנאים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים - 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים - 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי. עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאים יהיו לשמר דרוג זה.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות".
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין-משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף .5ג. להנחיה):
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המנהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי
למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי
למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי
למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי
למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים. להלן נוסח ההנחיה המלא.

הערות:

עובדי הנהלת בתי המשפט אינם רשאים להתמודד במכרז פנימי במשרד המשפטים.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.

להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א,1951- וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד

עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו2006- בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף אומ נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום .9.11.23 המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.

עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות)

ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף.
באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. .5 משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שעונה אחר דרישות הסף.

כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.עובד שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.