תקציבן/ית- הפקולטה להנדסה

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-970
התפקיד:
תקציבן/ית
היחידה:
הפקולטה להנדסה
תיאור התפקיד:

אחריות על המעקב התקציבי, כולל:

טיפול במערך התקורות וההחזרים של החוקרים בפקולטה מול חברת "רמות".

טיפול ומעקב בגביית תשלומים מגורמים פנימיים וחיצוניים.

ניהול החשבונות של יחידות הפקולטה באמצעות מערכת ממוחשבת ייעודית של הפקולטה.

תשלום מלגות חד פעמיות במערכת הממת"א.

טיפול ותמיכה במערכת ePay ובמערכת eShop.

טיפול בחיוב מכונות צילום וטלפונים.

בקשות להוצאת חשבונות לגורמים חיצוניים.

ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות או תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה או בתחום דומה.

ניסיון בעבודה בתחום הכספים ו/או התקציבים.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCEL ברמה גבוהה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לסגן ראש מינהל לתקציב.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
חמישי, 14 מרץ 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.