רפרנט/ית חטיבתי/ת ביחידת הפרט, באגף משאבי אנוש, בחטיבת הון אנושי ומשאבי הארגון

מס' משרה: 4545
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מכרז חיצוני
תאריך אחרון ל: 09/04/2024

תיאור התפקיד:
1. שותף עסקי וגורם מקשר בין העובדים והמנהלים בחטיבות שתחת אחריות הרפרנט/ית לבין אגף משאבי אנוש; מעורבות והכרות עם תהליכים הנוגעים להון האנושי בחטיבות המלוות ובכלל זאת: זיהוי ואיסוף צרכי ההון האנושי, העברה ותקשור מידע רלוונטי, ליווי שוטף בתחומי ניהול ההון האנושי ועוד.
2. תמיכה וליווי שוטף לעובדים ומנהלים בנושאי משאבי אנוש; יישום מדיניות משאבי אנוש בתחום המענה השוטף לאורך מחזור חיי העובדים בארגון.
3. ליווי וייעוץ לעובדים ומנהלים בחטיבות המוגדרות תחת אחריות הרפרנט/ית ביישום והטמעה של תהליכי משאבי אנוש ובמגוון נושאים הנוגעים לניהול מחזור חיי העובד בארגון; ליווי מנהלים בניהול ההון האנושי בנושאים הנוגעים לתחומי הפרט ולצרכים בין-אישיים.
4. אחריות על הטיפול בעובד לאורך מחזור חייו בארגון – ביצוע תהליכי קליטה וליווי בחודשים הראשונים ,טיפול בתהליכי שינוי סטטוס העסקה, ליווי תהליך הקביעות בארגון, ליווי תהליכי שימור עובדים, ליווי וטיפול בתהליכי סיום העסקה (כולל ביצוע תהליכי שימוע).
5. קיום פגישות עם מנהלים ועם עובדים וניהול מגוון ממשקי עבודה לתמיכה במנהלים ועובדים מהחטיבות שבאחריות הרפרנט/ית סביב נושאים הנוגעים להון האנושי.
6. ריכוז, עדכון ובקרת נתונים אודות עובדים ומנהלים בבנק בתיק העובד ובמערכות הממוחשבות הרלוונטיות: נוכחות, שעות נוספות, עדכון פרטים אישיים, שינויי תפקידים, הארכת חוזים, יציאה לחל"ד וחל"ת וכד' – לצורך אבטחת איכות המידע במערכות, ביצוע ניתוחים ותמיכה בקבלת החלטות.
7. עבודה עם מערכות נוכחות בהיקף רחב ועם מערכת SAP-HR וכן הפקת דוחות וניתוח נתונים באמצעות כלי BI ופונקציות מורכבות באקסל.
8. אפיון הסכמים מורכבים והשלכותיהם על מערכות הנוכחות והפרט. אפיון פונקציות חדשות ופיתוחים חדשים נדרשים במערכות הרלוונטיות, החל משלב כתיבת האפיון, ליווי בשלבי הפיתוח, עבודה מול מיישמים וצוותי עבודה בתחום הטכנולוגי, ביצוע בדיקות קבלה ועלייה לאוויר ועד להטמעת התהליך החדש.
9. כתיבת ניירות עבודה, פיתוח והטמעת נהלים קיימים וכתיבת נהלים חדשים.
10. הטמעת תהליכי עבודה חדשים ושיפור תהליכים.
11. הכנת מצגות, תרשומות ודוחות בנושאים הקשורים לעבודת היחידה.
12. סיוע בפיתוח יוזמות ותהליכים חדשים בתחום הפרט בבנק.
13. תמיכה בקידום תהליכים ומשימות שבאחריות היחידה והאגף.

תנאי סף:
1. תואר אקדמי מוכר באחד התחומים הבאים: מדעי ההתנהגות, משאבי אנוש, או תחום רלוונטי אחר.
2. ניסיון מקצועי של מינימום שנה אחת בתחום משאבי אנוש.

הכישורים הדרושים :
1. ידע בהפעלת מערכות מידע בתחום משאבי אנוש.

2. שליטה מלאה בעברית ושליטה טובה באנגלית.
3. יכולת עבודה מרובת ממשקים ותודעת שירות גבוהה.
4. יכולת עבודה על מגוון תהליכים במקביל.
5. כושר הבעה בכתב ובעל פה.

הערות:
- רק פניות מתאימות ייענו;
- לצורך קבלת התפקיד יידרשו המועמדים/ות לעבור מבחנים;
- כל מקום בו הנוסח מופיע בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה;
- העיסוק והדרגה יקבעו בהתאם לכישורי המועמד/ת;
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות;

בכל פנייה לבנק ישראל יש לציין את מס' המשרה המבוקשת –28/24 – (4545).