תיאור התפקיד

כמות משרות: 4.
מספר עיסוק: 51004395
כתובת המשרות: בנין בק, הרטום 8, ירושלים.
תחילת העסקה: מיידית, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה.
סיום העסקה: 30.09.2024 עם אופציה להארכה לשנה בכפוף לאישור לימודים.

מענה טלפוני לאזרחים, בדרך כלל במצב סוציואקונומי נמוך, הפונים לקבל סיוע משפטי מהמדינה.
מתן שירות וביצוע פעולות עבור הלקוח הכולל זיהוי נושא הפניה, פתיחת תיק ללקוח, ביצוע תשאול כלכלי ותיאום פגישה עם עו"ד.
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
יתרת לימודים של שנה וחצי לפחות.
זמינות ל-3 משמרות בוקר מלאות בשבוע, כאשר שעות המענה בימים ראשון עד חמישי בין השעות 07:45-16:15.
יכולת לעבוד בסביבה ממוחשבת עם מספר מערכות מחשוב במקביל.
דיוק וסדר.
ידיעת שפות רוסית וערבית- יתרון.
ידע וניסיון עם תוכנות אופיס או מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.

היקף המשרה

עד 120 שעות חודשיות.

פרטים

מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים לשלוח את המסמכים הבאים:

קורות חיים.
אישור ממוסד הלימודים על היותך סטודנט/ית בפועל.

באחת מהדרכים הבאות:

מייל: giyus@justice.gov.il נא לציין בנושא המייל: הגשת מועמדות למשרת בק אופיס תקנה וירושות.
פקס: 02-6467625

מועד אחרון : 31.05.2024

הערות
המשרה לא כוללת מכירות, שיווק או שימור לקוחות.
לא נדרש ניסיון או ידע קודם במשפטים.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.

הגדרת סטודנט/ית:

סטודנט/ית הלומד במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המל"ג או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט/ית הלומד לתואר ראשון נוסף לאחר סיום התואר הבוגר הראשון.
סטודנט/ית הלומד לתואר שני לרבות סטודנט/ית הלומד לתואר שני נוסף או שלישי, במוסד להשכלה גבוהה המוכר כאמור, וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר.
תלמיד במכינה קדם-אקדמית.
סטודנט/ית הלומד בשנת השלמה לתואר שני.
סטודנט/ית הלומד במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
למען הסר ספק, יובהר כי תלמיד ללימודי תעודה לא יוכל להיות מועסק במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה.
משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).