דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית

זו ההזדמנות שלך להשתלב בארגון חדשני ומוערך, בתפקיד שמשלב אחריות, שירות וחשיבה יצירתית ולחוות עבודה משמעותית!

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למשרה זמנית ומגוונת, הכוללת ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי בתחום הדיגיטלי.

משרה זמנית (החלפה לחל"ד, 8 חודשים).

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול יומן מנכ"לית

* תיאום פגישות מרובות משתתפים בזום/טימס מול בכירים במשק ולעיתים גם מול חו"ל
* תיאום פגישות הנהלה עם מנכ"לים, סמנכ"לים ועבודה מול לשכותיהם
* הכנת חומרי רקע לפגישות לפי צורך

שירות ותפעול קטלוג פריטים דיגיטלי

* מתן מענה שירותי ללקוחות הקטלוג – יצרנים, קמעונאים .
* ליווי אדמיניסטרטיבי של קליטת לקוח: משליחת מידע ראשוני ועד פתיחת משתמשים במערכת
* טיפול בהסכמים: שליחה, בדיקה, תיוק והזנה
* תיאום הדרכות זום ומתן מענה לפניות שוטפות של לקוחות קיימים (בעיקר במייל, לעיתים בטלפון)

דרישות התפקיד:

* ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה .
* התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ
* שליטה מלאה ב-Outlook ובתוכנות Office
* יכולת קליטה מהירה של מערכות ופלטפורמות דיגיטליות
* תודעת שירות גבוהה
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית

פרטים נוספים:

* היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00– 16:00 (גמיש)

להגשת מועמדות- https://app.civi.co.il/promo/id=759680&src=8474

סוג המשרה: מלאה, זמנית
אורך חוזה: 8 חודשים

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 01.08.2025