דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית

זו ההזדמנות שלך להשתלב בארגון חדשני ומוערך, בתפקיד שמשלב אחריות, שירות וחשיבה יצירתית ולחוות עבודה משמעותית!לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למשרה זמנית ומגוונת, הכוללת ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי בתחום הדיגיטלי.משרה זמנית (החלפה לחל"ד, 8 חודשים).תחומי אחריות עיקריים:ניהול יומן מנכ"לית* תיאום פגישות מרובות משתתפים בזום/טימס מול בכירים במשק ולעיתים גם מול חו"ל* תיאום פגישות הנהלה עם מנכ"לים, סמנכ"לים ועבודה מול לשכותיהם* הכנת חומרי רקע לפגישות לפי צורךשירות ותפעול קטלוג פריטים דיגיטלי* מתן מענה שירותי ללקוחות הקטלוג – יצרנים, קמעונאים .* ליווי אדמיניסטרטיבי של קליטת לקוח: משליחת מידע ראשוני ועד פתיחת משתמשים במערכת* טיפול בהסכמים: שליחה, בדיקה, תיוק והזנה* תיאום הדרכות זום ומתן מענה לפניות שוטפות של לקוחות קיימים (בעיקר במייל, לעיתים בטלפון)דרישות התפקיד:* ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה .* התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ* שליטה מלאה ב-Outlook ובתוכנות Office* יכולת קליטה מהירה של מערכות ופלטפורמות דיגיטליות* תודעת שירות גבוהה* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאיתפרטים נוספים:* היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00– 16:00 (גמיש)להגשת מועמדות- https://app.civi.co.il/promo/id=759680&src=8474סוג המשרה: מלאה, זמניתאורך חוזה: 8 חודשיםתאריך אחרון להגשת מועמדות: 01.08.2025