מזכיר/ה זמני/ת בלשכת מנהלת מחלקת תקשורת, הסברה וקשרי קהילה

מס' משרה: 4846
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: ארעי
תאריך אחרון ל: 30/01/2025

תיאור התפקיד:
1. סיוע בניהול השוטף של לשכת מנהלת המחלקה
• ניהול יומן מרובה ממשקים, תיאום פגישות, תיוק מסמכים, מענה טלפוני ותכתובות דוא"ל
• איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במהלכן.
2. סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון פעילויות ומשימות נוספות, כגון: ארגון פעילויות ואירועים מחלקתיים, מעקב אחר צרכים ופעילויות ברמת המחלקה, סיוע לראש המטה בעבודות מטה, תאומים ובניהול התקציב והרכש.
3. סיוע במשימות שוטפות נוספות בלשכה, בהתאם לצורך.
4. תיאומים רבים מול גורמי פנים וחוץ.
5. נכונות לעבודה במשרה זמנית, החלפה בחל"ד, לתקופה של חצי שנה עם אופציה להארכה.

דרישות התפקיד:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה.
2. שליטה מלאה בכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה.
3. שליטה טובה מאוד בעברית ובאנגלית.
4. יחסי אנוש טובים מאוד.
5. אמינות, יושר ודיסקרטיות.
6. דינמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
7. סדר וארגון.
8. זמינות למשרה מלאה.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.
- רק פניות מתאימות ייענו.
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.