למשרד הפנים דרוש/ה מועמד/ת לאיוש משרת מנהל/ת תחום (בקרה וכלכלה ברשומ"ק) 42-40 מח"ר באגף בכיר בקרה וכלכלה ברשויות המקומיות בירושלים

תיאור התפקיד

אחריות על תיאום וריכוז עבודת ועדת המכרזים במשרד / ביחידה, ליווי ומעקב אחר עבודת הוועדות משלב הכנת וריכוז מסמכי המכרז, דרך אישורם ופרסום המכרז ועד לחתימה על ההסכם, בהתאם לחוק ולתקנות חובת המכרזים והוראות התכ"ם.
מטלות:

תיאום מועדים לקיום הוועדות, ריכוז הפניות ותעדוף הנושאים בהתאם לתכנית הרכש המאושרת.
ריכוז והכנת החומרים לקראת כל ועדה בשיתוף הגורם המקצועי באגף הרכש ובשיתוף היחידות המקצועיות דורשות הרכש.
תיעוד דיוני ועדת המכרזים, הכנת פרוטוקולים של החלטות הוועדה, ריכוז והזנת נתוני הוועדות במערכות המידע והפקת דו"חות וריכוז נתונים בהתאם לצורך.
סיוע לאגף הרכש והמכרזים בהוצאה לפועל של ההליך המכרזי, טיפול בהגשת ההצעות והשלמת מסמכים, ומתן הבהרות ותשובות למציעים.
סיוע לאגף הרכש והמכרזים בריכוז העבודה מול הגורמים הרלוונטיים במשרד.
ביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הוועדות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית.*

*זכאות לתואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.

קורסים:
קורס בדיני מכרזים.
ניתן להשלים את הקורס במהלך השנה הראשונה לתפקיד.

ניסיון:
ניסיון באחד מהנושאים הבאים:

הובלת פרויקטים ותהליכים רוחביים חוצי ארגון ומרובי ממשקים.
קניינות.

לבעלי תואר ראשון – 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני – 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

יכולת תכנון וארגון.
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
יסודיות ושיטתיות.
יכולת לפעול בתנאי לחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
היקף המשרה

חלקיות משרה: 100%
דרגה: שנא-תואר שני
מס' משרה: 81081372

פרטים להגשת מועמדות

מועמדויות ניתן להגיש בקישור עד ליום 15.4.2026. המודעה פונה לגברים ונשים. רק פניות מתאימות תענינה.

הערות

יחידה ארגונית: אגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה
מיקום המשרה: ירושלים
איוש צפוי למשרה: מיידי

המשרה היא מילוי מקום לחצי שנה עם אופציה להארכה.

הערות:

1א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים / הטכנאים, למשרות בדירוג אקדמאים במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים יידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים – 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים – 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו/ה המקצועי.

ג. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא יימצא האישור כאמור תיפסל המועמדות.

2. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5ג. להנחיה):

בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדירוג המנהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
א. למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.
ב. למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי.
ג. למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי.
ד. למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.
ה. למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי.
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

לנוסח ההנחיה המלא