מזכיר/ת תפעול לחברה מובילה בחיפה

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ת תפעול. תחומי פעילות : בקרת קבלת ממשק/עדכון ידני לסחורה הנכנסת הפקת חיוב לקוחות במערכות התומכות. הזנת נתונים בWMS ובתוכנות הקיימות תיאום הגעת משלוחים. אישור בקשות אחסנה בונדד מכס והצלבת נתונים, ניהול מלאי מחסן מכס , תפעול שוטף מול עמילי המכס ונציגי המכס. הפקת תעודות משלוח ואישור שיווק משרד הבריאות שיקוף פערים ללקוח. בקרת מלאי ומעקב יומי של כניסות ויציאות עבודה מול מכס חיפה תיעדוף וויסות המשימות בין הצוות התפעולי. תחזוקת טבלאות XL טיפול בתעודות קליטה והפקת מדבקות מטען. משרה מלאה, ימים א-ה’ 07:00 - 16:00. ניסיון בהפעלת מערכת WMS-EXPERT- יתרון שליטה מלאה באופיס ואקסל בפרט - חובה! ניסיון קודם מעולם הלוגיסטיקה,מחסנים, מלאי ניסיון בתוכנת "פוקוס" מכס - יתרון עזרה למנהל האתר בתפעול ,תיאומים והפקת חיובים ללקוחות. יכולת ארגון וניהול. יכולת עבודה תחת לחץ. כושר דיוק ויכולת ירידה לפרטים. יכולת הנעת עובדים באופן מטריציוני. הבנת התהליכים. תודעת שירות ברמה גבוה.