מתאם.ת תחום בכיר.ה - כמות משרות: 1

38ד/2024

דרושים

פנימי/חיצוני

מנכל/עצמאיות

לשכת רה"ע

מתאם.ת תחום בכיר.ה - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
המח"ר
40 - 42
עובדים מינהליים
10 - 12
1. אחריות לניהול וריכוז מידע מקצועי, תיאום ובקרת פעולות של מספר נושאים ותחומים עירוניים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. ריכוז נושאים שבתחום האחריות בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים ומתן סיוע שוטף לקידומם תוך עמידה ביעדים ובלוחות הזמנים. 3. איתור חסמים ובעיות רוחביות וייזום הצעות ייעול ופתרונות. 4. מעקב ובקרה אחר מימוש פרויקטים בשלבי התכנון והביצוע. 5. הכנה וריכוז חומרים לישיבות ודיונים, רישום פרוטוקול והפצתו, על פי הנחיית הממונה. 6. ניהול ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות והתייחסויות. 7. מתן מענה שירותי לפניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים וטיפול בפניות ציבור המתקבלות בכל ערוצי הקשר, קליטת הפניות, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה. 8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. 2. ניסיון מקצועי בעבודה משרדית: לתעודת בגרות 4 שנים לפחות, לתואר אקדמי 2 שנים לפחות. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE. 4. הכרת תקנות, פקודות ודיני העיריות - יתרון. 5. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 6. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 7. ידיעת השפה העברית ואנגלית ברמה טוב מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון. 8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 9. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית. העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן. הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה. סיבת איוש: מילוי מקום לפני מכרז. אחזקת רכב 833 ק``מ. מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.