עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
126ד/2024
דרושים
פנימי
מינהל החינוך
גני ילדים
מרכז.ת מזכירות - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
7 - 9
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, לפי
הנחיית הממונה.
2. ביצוע פעילויות הכנה לדיונים ופגישות בהן משתתף
הממונה, איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים.
3. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית
הממונה.
4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
5. ריכוז וביצוע מעקב אחר החלטות, הנחיות
והתייחסויות, קבלה והעברה של מסמכים מגורמים
פנים עירוניים ומגופים מחוץ לעירייה.
6. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל
ערוצי ההתקשרות, קליטת פניות, ניתוב ומענה
בהתאם להנחיית הממונה.
7. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה,
עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת
תובנות והצגתן להנהלה.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ
לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית
הממונה.
דרישות התפקיד
1. 12 שנות לימוד.
2. ניסיון מקצועי בניהול משרד / לשכה - יתרון
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת
יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת
שפות נוספות - יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות
הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.
אחזקת רכב
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מזכיר /ת חברה
-
פתח תקווה
חברה בתחום ייצור ותעשייה
-
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לארגון ממשלתי מוביל בתל אביב
-
רעננה
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
-
-
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לארגון ממשלתי מוביל בתל אביב
-
בני ברק
תיגבור 1
-
-
שפיר הנדסה מחפשת מזכיר.ת חטיבה
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה אזרחית
-
-
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
-
אור יהודה
- חסוי -
-
-
מזכיר /ת שותפים לחברת אדריכלות מובילה
-
כפר סבא
Banani HR
-