מרכז.ת מזכירות - כמות משרות: 1

126ד/2024

דרושים

פנימי

מינהל החינוך

גני ילדים

מרכז.ת מזכירות - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
7 - 9
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, לפי
הנחיית הממונה.
2. ביצוע פעילויות הכנה לדיונים ופגישות בהן משתתף
הממונה, איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים.
3. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית
הממונה.
4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
5. ריכוז וביצוע מעקב אחר החלטות, הנחיות
והתייחסויות, קבלה והעברה של מסמכים מגורמים
פנים עירוניים ומגופים מחוץ לעירייה.
6. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל
ערוצי ההתקשרות, קליטת פניות, ניתוב ומענה
בהתאם להנחיית הממונה.
7. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה,
עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת
תובנות והצגתן להנהלה.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ
לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית
הממונה.
דרישות התפקיד
1. 12 שנות לימוד.
2. ניסיון מקצועי בניהול משרד / לשכה - יתרון
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת
יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת
שפות נוספות - יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.

אחזקת רכב

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.