מרכז.ת מזכירות - כמות משרות: 1

126ד/2024דרושיםפנימימינהל החינוךגני ילדיםמרכז.ת מזכירות - כמות משרות: 1אחוז העסקה: 100%עובדים מינהליים7 - 91. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, לפיהנחיית הממונה.2. ביצוע פעילויות הכנה לדיונים ופגישות בהן משתתףהממונה, איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים.3. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחייתהממונה.4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.5. ריכוז וביצוע מעקב אחר החלטות, הנחיותוהתייחסויות, קבלה והעברה של מסמכים מגורמיםפנים עירוניים ומגופים מחוץ לעירייה.6. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכלערוצי ההתקשרות, קליטת פניות, ניתוב ומענהבהתאם להנחיית הממונה.7. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה,עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקתתובנות והצגתן להנהלה.8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץלעירייה.9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחייתהממונה.דרישות התפקיד1. 12 שנות לימוד.2. ניסיון מקצועי בניהול משרד / לשכה - יתרון3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלתיישומי OFFICE.4. מיומנויות תקשורת.5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעתשפות נוספות - יתרון.7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.הערותהזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.אחזקת רכבמובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.