מנהל.ת פרויקטים ותוכנית עבודה - כמות משרות: 1

59/2025

מכרזים

פנימי/חיצוני

מינהל בינוי ותשתית

אגף דרכים ומאור

מאור

תאריך אחרון להגשה

13/02/2025

מנהל.ת פרויקטים ותוכנית עבודה - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
מהנדסים
40 - 42
הנדסאים וטכנאים
40 - 42
1. ייזום, ליווי, תיאום ופיקוח על פרוייקטים לפיתוח ותחזוקת רשת המאור ברחבי העיר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הכנת תכנית עבודה יומית, חודשית, שנתית וביצוע בקרה אחר יישומה בהתאם לתוכנית העבודה ולתקציב.
3. הכנה ועריכת מפרטים למכרזים, חוזים וההתקשרויות עם קבלנים בהתאם לצרכי המחלקה ובתיאום עם הממונה והגורמים הרלוונטיים.
4. ביצוע בקרה ופיקוח על עבודת הקבלנים/ספקים, בדיקת פקודות העבודה וחשבוניות בהתאמה למפרטי העבודה ולחוזי ההתקשרות, ביצוע מעקב אחר שלבי הביצוע ואחר עמידה בזמני שירות ואיכות.
5. איתור בעיות בתהליכי עבודה, סיוע בשיפור שיטות ונהלי עבודה ובקרה על יישומם לרבות הגדרת קריטריונים לפיקוח על עבודות תחזוקת מאור.
6. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
7. אחריות להכנת תוכנית בטיחות ולשמירה על כללי הבטיחות בעבודה על פי חוקי ונהלי הבטיחות, ביצוע ביקורות ותיאום הדרכות.
8. ייזום, אפיון, פיתוח והטמעת תהליכים, כלי תכנון ובקרה ומערכות ממוחשבות, התומכים בתהליכי היחידה, לשיפור וייעול תהליכי העבודה.
9. ביצוע סיורים בשטח, בקרה על הטיפול בקריאות שירות/פניות ציבור, ביצוע משובים ומעקב ובקרה אחר הטיפול במערכות הממוחשבות ובמערכות הניהול מכף היד, הזנה ועדכון כלל הנתונים בכל המערכות התפעוליות, קיום קשר וקביעת פגישות בשטח עם הציבור בהתאם לצורך ודיווח על פי נהלי העירייה תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות.
10. קיום קשרי עבודה, ממשקים ותיאום פעולות עם גורמי פנים וחוץ עירוניים.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. 12 שנות לימוד או תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. התפקיד מחייב ניידות. רישיון נהיגה ברכב פרטי. רישיון נהיגה בקטנוע – יתרון.
3. ניסיון מקצועי בניהול פרויקטים ותוכניות עבודה: ל12 שנות לימוד 5 שנים לפחות, לתואר אקדמי 2 שנים לפחות.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
6. תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
9. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות

"הכרה בהשכלה תורנית כמקבילה לתואר אקדמי בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/2011 לעניין דרישות תואר אקדמי למשרות ניהול".חלופה א: תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
חלופה ב: אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות לאחר גיל 18 מעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

המשרה מאוישת ע"י מ"מ.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.