מזכיר.ת סמנכ''ל ומתאם.ת תחום - כמות משרות: 1

220/2025

מכרזים

פנימי/חיצוני

חטיבת משאבי אנוש ומינהל

לשכת סמנכ"ל מש"א ומינהל

תאריך אחרון להגשה

24/04/2025

מזכיר.ת סמנכ''ל ומתאם.ת תחום - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
9 - 11
המח"ר
39 - 41
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה לפי המדיניות, הדין והנחיות הממונים.
2. ניהול וריכוז מידע מקצועי, תיאום ובקרת פעולות של מספר נושאים ותחומים עירוניים.
3. ריכוז והכנת חומרים לדיונים.
4. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
5. ניהול ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות וקבלת התייחסויות.
6. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8. מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה ולפניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות, קליטה, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה.
9. ניהול עצמאי של מספר תחומים מקצועיים בתחום עבודת הלשכה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על – ידי המועצה להשכלה גבוהה , או שהוכר על – ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ניסיון מקצועי בתחום עבודה משרדית וניהול לשכה:
לתעודת בגרות 3 שנים לפחות, לתואר ראשון 1 שנים לפחות
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

המשרה מאוישת ע"י מ"מ.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.