מנהל תחום (מלאי ומפעלים חיוניים)

תיאור התפקיד
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
אחריות על ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ניהול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
הכנה ועריכת מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, מכתבים רשמיים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וייזום המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
תכלול ומתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

דרישות התפקיד

דרישות סף:

ניסיון בתיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין ו/או ריכוז פרויקטים ותהליכים רוחביים חוצי ארגון ומרובי ממשקים.
לבעלי תואר ראשון – 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני – 2 שנת ניסיון כמפורט לעיל.

הנדסאים וטכנאים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:

להנדסאים מוסמכים - 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים - 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים
רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.

ג. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים
במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
**********
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023
בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר,
עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי
או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים
(סעיף 5.ג. להנחיה):
1. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
2. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום
ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
3. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד
מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
4. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר
שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי
במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג)
(טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
א. למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי
ב. למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי
ג. למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי
ד. למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי
ה. למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי
5. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
6. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש
השנים האחרונו
7. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת
הערכת העובדים

כישורים רצויים:

יכולת תכנון וארגון
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
עמידה בלחץ ובעומס משימות
יסודיות ושיטתיות
תכליתיות
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים
יכולת הנעה ומוטיבציה
יכולות פיקוח ובקרה
ידיעת השפה האנגלית

היקף המשרה
משרה מלאה.
מתח דרגות: משפטנים 39-41
אופן העסקה: מילוי מקום
תקופת העסקה: 3 חודשים עם אופציה להארכה
תאריך תחילת העסקה-חודש אפריל/ מאי 2025

פרטים להגשת מועמדות
קורות חיים בצירוף אישורי השכלה והעסקה רלוונטיים יש להעביר לכתובת הדוא"ל: [email protected] לציין בשורת הנושא כי קורות החיים הם עבור משרת מילוי מקום מרכז בכיר תיאום, מעקב ובקרה.
תאריך אחרון לשליחת קורות חיים – 26.03.2025
הערות
אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שיישלחו עד לתום מועד הפרסום.
איוש המשרה בפועל מותנה בסיום הליך קליטה כנדרש (סיווג בטחוני, ערכת קליטה מקוונת)
המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסם אותה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה היא גם ללשון נקבה וכן להפך.

ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד
שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת
זיקה למטלות אלה.

בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012,
ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים
והטכנאים,למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים
להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים מוסמכים.
במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק,
כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר.