דרוש/ה ראש/ת מנהל סטודנטים אוניברסיטת רייכמן

לאוניברסיטת רייכמן בהרצליה דרוש/ה ראש מנהל סטודנטים לתארים ראשונים ושניים מנהל עסקים, ממשל, כלכלה וקיימות מנהל הסטודנטים הוא הגוף האחראי על הטיפול בכל הנושאים הנוגעים לסטודנט/ית ומספק את הסיוע והליווי המנהליים הנדרשים במהלך הלימודים באוניברסיטה. מנהל הסטודנטים מהווה חוליה מקשרת בין הסטודנט/ית לבין גורמים שונים באוניברסיטה, לרבות דיקנים, סגל אקדמי ויחידות מנהלה, ועוד; ואליו מתנקזות מגוון פניות הסטודנטים בנושאים אקדמיים ובנושאים אישיים. מנהל הסטודנטים כפוף/ה למנכ"לית ולסגנית הנשיא. הגדרת התפקיד: - הובלת תכנון תכלול ובקרה של משימות מנהל הסטודנטים על פי תכנית עבודה שנתית. - ניהול, הובלה והנעה של צוות מנהל הסטודנטים למצוינות בשירות ולשיפור מתמיד של חווית הסטודנט/ית. - ניהול שותפות מקצועית רציפה ותיאום מדיניות הטיפול בסטודנטים עם לשכת מנכ"לית וסגנית הנשיא, לשכת המשנה לנשיא, דיקני בתי הספר, ראשי ההתמחויות ודקנאט הסטודנטים. - ניהול עבודה מרובת ממשקים עם יחידות הקמפוס השונות (מנהל ההוראה, מנהל הבחינות, מנהל הרישום והקבלה ועוד), לשם ייעול תהליכים ושיפור השירות. - הובלה והוצאה לפועל של פרויקטים ותהליכים מיוחדים של בתי הספר ושל הקמפוס, לרבות תכניות לימודים מיוחדות, טקסים, שבוע היכרות, ועדות אקדמיות, קליניקות ופרקטיקום, דו"חות וחילופי סטודנטים. - יישום והטמעה של מדיניות השירות לסטודנטים, תוך חתירה למצוינות ושמירה על חזון האוניברסיטה וערכיו. - היקף המשרה: משרה מלאה, עם נכונות לזמינות ולעבודה בשעות לא שגרתיות. תחילת עבודה: מיידית. - תואר ראשון – חובה, תואר שני – יתרון. - ניסיון בניהול צוות ו/או הובלת תהליכים – יתרון. - אנגלית ברמה גבוהה (בכתב ובעל פה). - אוריינטציה שירותית גבוהה, יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית מצוינת. - יכולת הובלה והנעת אנשים. - ראייה מערכתית, תוך ניתוח תהליכים בד בבד עם יכולת ירידה לפרטים. - יכולת עבודה עצמאית, תוך קבלת החלטות בזמן אמת והתמודדות עם מצבי לחץ. - יכולת תיעדוף משימות ואבחנה בין עיקר לטפל. - אסרטיביות, יוזמה, יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסה. - שליטה מלאה בתוכנות ה-Office ויכולות מחשב ברמה גבוהה (לרבות קליטה מהירה של תוכנות חדשות).