עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,500-11,000 ₪
תאריך:
תיאור :
מתן שירותי מזכירות ומענה אדמניסטרטיבי לראש המנהלת ולמטה המנהלת.
ניהול יומן המנהל ברמה השוטפת ועדכונו בהתאם לצורך
זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם הגורמים הרלוונטים.
הכנת נתונים וחומרים לישיבות עם גורמי פנים וחוץ
מענה לטלפונים, טיפול בסוגי הדואר, הדפסות, הפצה, רישום ותיעוד במערכות המידע בארגון
הכנת מצגות ככל ויידרש
ריכוז דוחות, חומרים ומשימות בהתאם להוראות הממונה.
בקרה ומעקב אחר משימות לביצוע והחלטות המנהל
הזמנת ציוד משרדי
תיאום וארגון ישיבות המנהלת
מתן סיוע לכלל עובדי המנהלת
ניהול העבודה והממשקים מול מזכירות מנהלי האגפים במנהלת וכו.
דרישות סף :
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות. הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרי אחר משימות
שליטה מלאה ב – OFFICE כולל הכנת מצגות ועבודה עם אקסל
דרישות המהוות יתרון :
תואר אקדמי
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בתחום התשתיות
שליטה באנגלית
כישורים נדרשים לתפקיד :
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה
מיקום : טירת הכרמל
ניתן להגיש מועמדות עד ליום
הערה :
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת מנהלת
מזכיר/ת המנהלת ברכבת ישראל אחראי/ת למתן שירותי מזכירות ומענה אדמיניסטרטיבי לראש המנהלת ולמטה, כולל ניהול יומן, זימון דיונים ופגישות, הכנת חומרים לישיבות, טיפול בדואר, הכנת מצגות, ריכוז דוחות ומעקב אחר משימות והחלטות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר/ת קצין בטיחות בתעבורה - משרת סטודנט/ית
-
באר שבע
קליר
-
-
דרוש/ה פקיד/ה למחלקת ביטחון
-
מודיעין-מכבים-רעות
רמי לוי
-
-
ארכיון משרות תל"ן
-
רמת השרון
אפטר סקול
-
-
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת
-
לוד
ברנקו וייס
-
-
עוזר/ת קצין בטיחות בתעבורה - משרת סטודנט/ית
-
באר שבע
קליר
-
-
מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות בחברת ברינקס
-
פתח תקווה
ברינקס ישראל
-
