דרוש/ה רכז/ת תפעול מאגרי מידע, דיוור ורישום לאירועים

· סיוע בתפעול, תחזוקה ועדכון שוטף של מערכת ה - CRM ומאגרי המידע של המכון · טיוב, עדכון ותחזוקת קהילות תפוצה ורשימות מנויים · הובלת תהליכי דיוור, הפצתם ומעקב אחר ביצועיהם באמצעות מערכות דיוור ייעודיות · הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך מדידה, בקרה והפקת תובנות מפעילויות דיוור ואירועים · תמיכה בתפעול מערך הרישום לאירועים, כנסים וימי עיון, לרבות ניהול אתר הרישום, רשימות המוזמנים ותהליכי המעקב אחר המשתתפים · סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים וכנסים של המכון, ובפרט כנס הרצליה · עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים, תוך מתן מענה מקצועי וליווי תהליכים בהתאם לצורך · משרה מלאה בקמפוס אוניברסיטת רייכמן בהרצליה, עם תחילת עבודה מיידית · שליטה טובה מאוד ב- Excel ויכולת עבודה עם נתונים · אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות · יסודיות, דיוק ותשומת לב לפרטים · יכולת עבודה עצמאית וביצוע משימות מרובות במקביל · יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות · אנגלית ברמה טובה מאוד · זמינות לעבודה בשעות נוספות בתקופות עומס ובסמוך לאירועים וכנסים יתרון משמעותי: · ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, דיוור או רישום מקוון · ניסיון בניהול מאגרי מידע והפקת דוחות · ידע בסיסי בעיצוב גרפי