מנהל/ת תחום בכיר/ה כספים ובקרה

מכרז מס' 81/2024

דרגה

41–43 בדירוג המח"ר

כפיפות

למנהל/ת סניף רחובות

תיאור התפקיד
ניהול תחום המופקד על מערך הכספים בסניף וטיפול בכלל ההיבטים הכספיים שבפעילותו.
אחריות להדרכה, להנחיה ולהכוונה של עובדי תחום הכספים והבקרה בסניף, לרבות הכשרה, חניכה והסמכה של עובדים חדשים.
בקרה אחר ביצוע הזמנות ותשלומים לספקים ולנותני שירותים.
אחריות לטיפול בנושאים הכספיים, לרבות התאמות ובקרות כספיות לחשבונות הסניף בבנק, לתשלומים המבוצעים בסניף ולתקבולים בגין גבייה והחזרים.
אחריות להפעלת התקציב המנהלי של הסניף ומעקב אחר ניצולו.
אחריות לביצוע בקרת תקינות כספית בתיקי תביעות לתשלומי גמלאות ונושאי גבייה.
אחריות למעקב אחר רישום והכנה של המחאות המונפקות בסניף.
אחריות לריכוז הקשר בין תחום הכספים בסניף ובין גורמים ויחידות חיצוניות במטה ומחוץ לארגון.
אחריות לבניית תוכנית עבודה, בקרה ויישומה בתחום האחריות.
אחריות לממשק העבודה בין תחום הכספים והבקרה בסניף ובין הגורמים המקצועיים במטה ומחוץ לארגון.
התעדכנות שוטפת בשינויי חוק, תקנות ונהלים הנקבעים על ידי המטה, והטמעתם בתחום האחריות. יידוע הגורמים הרלוונטים.
השתתפות בפורומים ובוועדות בסניף ובמטה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תנאי סף
השכלה אקדמית, ניסיון של 5 שנים בעבודה והסמכה בהנהלת חשבונות סוג 2.
לבעלי תואר שני – ניסיון של 4 שנים בעבודה והסמכה בהנהלת חשבונות סוג 2.

עובדים בעלי תואר אקדמי בחשבונאות או בכלכלה או במינהל עסקים אינם נדרשים להסמכה בהנהלת חשבונות סוג 2.

מדדי איכות
היכרות עם ההנחיות, הנהלים והוראות החשכ"ל בתחום הכספים והבקרה
יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים
יכולת ניהול ואינטגרציה
ידע וניסיון באיתור, בניתוח ובמתן מענה לבעיות מקצועיות המתעוררות בשטח
יכולת להדריך, להנחות ולכוון
כושר שיפוט וקבלת החלטות
יכולת לייצג את הביטוח הלאומי בתחומי האחריות
תפקוד אפקטיבי תחת לחץ
כושר ניהול משא ומתן עם גורמים שונים
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
הערות
המועמדים/ות למשרה יידרשו לעבור בהצלחה מבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד וכן בדיקות ביטחון בהתאם לרמת המשרה.
ניתן להגיש מועמדות, בצירוף קורות חיים ותעודות על השכלה באמצעות טופס בקשה למשרה פנויה בל 8015 באתר הביטוח הלאומי. את המועמדות יש להגיש עד 7 ביולי 2024, א' בתמוז התשפ"ד, בשעה 16:00. בקשות שיתקבלו לאחר מועד זה לא יובאו בחשבון.
לבירורים ניתן לפנות בדוא"ל: [email protected]