הגש מועמדות

ירושלים

עד 6,000 ש"ח

משרה חלקית

לא נדרש ניסיון

תיאור

מה תכלול העבודה?
• ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום דיונים, פגישות ולוחות זמנים של עורכי הדין.
• טיפול במסמכים: הגשה וקליטת מסמכים במערכת נט המשפט, דוא"ל ופקס.
• ניהול תכתובות: מיון דוא"ל נכנס ומענה לטלפונים.
• קבלת קהל: קבלת פנים ללקוחות המשרד.
• תחזוקה אדמיניסטרטיבית: תיוקים, סריקות, הדפסות ושמירה על סדר וארגון המשרד.
• בקרה פיננסית: גבייה והגשת בקשות שכר טרחה.
• רכש: הזמנה וניהול מלאי משרדי.
• סיוע שוטף: תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין במשימות יומיומיות.

דרישות

מי אנחנו מחפשים?
• בעל/ת יכולת אדמיניסטרטיבית: שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל),Google Workspace (Gmail, Drive) וכישורי מחשב כלליים מצוינים.
• ניסיון רלוונטי (לא חובה!): יתרון לבעלי/ות רקע משפטי, לסטודנטים/ות למשפטים או למי שאייש תפקיד דומה בעבר. היכרות עם מערכות נט המשפט או מרכבה – יתרון נוסף.
• שפה: עברית ברמה גבוהה (קריאה ודיבור). יתרון לדוברי שפות נוספות (אנגלית, ערבית, יידיש, צרפתית).
• תכונות אישיות: יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות, יסודיות ותשומת לב לפרטים.

דרושים בתחום

אדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/האדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת אדמיניסטרטיביתאדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרד

מאפייני משרה

לא נדרש ניסיוןעבודה בשעות גמישותעבודה ללא ניסיוןעבודה ללא הכשרהמתאים כעבודה שניהעבודה מיידיתמשרה חלקיתעבודה לפי שעותסטודנטים

שמור משרה

שתף

שלח מודעה לחבר

עוד