לאפוטרופוס הכללי, מחוז ירושלים, דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה (מזכירויות אפ"כ) למילוי מקום זמני

תיאור התפקיד

סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוקת מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

דרישות התפקיד

סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה
או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח זרוע העבודה,
לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף,
או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה.
סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד
להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שימת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 11.131:
יש לצרף למערכת המקוונת אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף,
כמפורט לעיל.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.
ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
ידע וניסיון עם תכנות אופיס או עם מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.

הערות
התפקיד עוסק באופן ישיר בתחום פניות הציבור, וכולל מתן מענה מקצועי, אדיב ויעיל לפניות הציבור,

טיפול בתלונות והמלצות, וכן עבודה מול גורמים במשרד ומחוצה לו לצורך מתן פתרונות מיטביים.

מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי, המאפשר להשפיע ולשפר את חוויית הפונים תוך התנסות מעשית בתחום השירות הציבורי.

קריטריונים למיון ראשוני של המועמדים:

סטודנטים עם יתרת לימודים של מעל שנה.
היקף המשרה

העסקתו המרבית של סטודנט/ית תהיה עד 120 שעות בחודש, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.

משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).

פרטים להגשת מועמדות

המעוניינים להגיש מועמדות ישלחו קורות חיים ואישור לימודים מעודכן עד ליום 1.4.25.

לכתובת המייל hr@moc.gov.il ולציין: "עבור משרת סטודנט/ית במינהל הדואר"

הערות

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.
רק קורות חיים מתאימים יענו.