רכז/ת תכנית "סמסטר ראשון כבר בתיכון"

תיאור התפקיד:במסגרת התוכנית "סמסטר ראשון כבר בתיכון", לומדים תלמידי תיכון קורס אקדמי במסגרת הכיתה, צוברים נקודות זכות וממירים את בחינת הבגרות. פעילות התוכנית כוללת תמיכה, ליווי ומענה אדמיניסטרטיבי למורים ולתלמידים המשתתפים בתוכנית, תוך שיתוף פעולה עם מחלקות אקדמיות ומנהליות באו"פ ועם משרד החינוך.
תיאור התפקיד:
ריכוז תפעולי של קורסים אקדמיים במסגרת התוכנית.
היערכות וארגון פתיחת קבוצות.
קליטת מורים ומענה לפניות בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
מתן מענה לפניות סטודנטים וסטודנטיות.
ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
ארגון ותפעול ימי שיא לתלמידי ומורי התוכנית.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
כפיפות ל:מנהל פרויקט "סמסטר ראשון כבר בתיכון"
כישורים נדרשים:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון בליווי, תמיכה ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
היכרות או ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך - יתרון.
כושר למידה עצמית גבוה.
יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
שירותיות, תקשורת בינאישית מצויינת ויכולת עבודה בצוות.
יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר.
אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון; שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).
הערות:* "משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".
- התפקיד דורש נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים ולעיתים אחה"צ.
- כניסה לתפקיד: מיידית
היקף משרה:מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.