תקציבאי/ת ורכש למחלקה מחקרית

ניהול ובקרת תקציבי המחלקה ועדכון נתונים במערכות (תפנית BI, Internal Services )הקצאה ושינויי תקציבים בהתאם לצרכים.הכנת מענקים להגשה ובדיקת דו"חות הקדשת זמן.הפקת דוחות תקופתיים ובקרה על חיובי שירותים ותקשורת.ביצוע הזמנות רכש, קבלת הצעות מחיר, אישור חשבוניות וניהול מלאי.רישום וניהול מלאי מחלקתי, כולל ציוד, תקשורת ונקודות טלפוניה.סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במחלקה לפי צורך.השכלה וכישורים נדרשים:ניסיון של 1-2 שנים בניהול תקציבים, (יתרון בסביבה מחקרית/אקדמית)ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בתחומי רכש, תקציבים או כספיםתואר אקדמי רלוונטי (כגון מנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות, לוגיסטיקה) – חובה (או לקראת סיום לימודים)שליטה במערכות ERP) תפנית BI Excel)היכרות עם תהליכי רכש וניהול מלא- יתרוןדיוק, עצמאות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.עברית ברמה גבוהה ויכולת ניסוח ברורה בכתב.שליטה טובה באנגלית – לצורך התנהלות מול מסמכים, מערכות ספקים מחו"ל א סטודנטים ומדענים דוברי אנגלית