לחטיבת ניהול ההון האנושי, דרוש סטודנט

תיאור התפקיד

תמצית כללית:
נשיאה באחריות לכל נושאי ההרכשה עליהם ממונה בהתאם לנהלי המשרד , נהלי מנה"ר והוראות הממונים, משלב קבלת הדרישה עד שלה הוצאת ההזמנה/ההפניה ועד שלב האספקה ו/או ביצוע השירות.

פרוט התפקיד:

קבלת דרישות הגוף הדורש לביצוע ואחריות להקצאת הנושאים ופקודות הרכש, וויסותם בין ר' המחלקים השונים.
בדיקת ואישור תקינות המפרטים / אפיונים/ שרטוטים וכד' המהווים בסיס לביצוע התקשרויות או לחילופין הבנת הנתונים הטכניים שיאפשרו את ההתקשרות.
קביעה עפ"י הוראות המשרד, הוראות מנה"ר והנחיות המערכה את מקום הרכש- בארץ או בחו"ל עבור הנושאים העיקריים של המחלקה.
אישור הוצאת מכרזים והזמנות של מחלקה כמפורט בנהלים, וחתימה עליהן בשם המשרד, בהתאם להרשאות.
המלצה על רשימת הספקים שישתתפו במכרז או הספקים שיערך איתם המו"מ, עפ"י יכולת המפעלים בהתאם לנהלי המשרד.
ניהול מו"מ, תמחור והתקשרות בעסקות בתחום האחריות עפ"י הקריטריונים המצויים בהוראות ובאישור ועדות הפטור ממכרז.
ניהול מו"מ לקביעת מחיר והצמדה בעסקות של המחלקה בהתאם לסמכויות הוצאת הזמנות ובהתאם להחלטת הממונה ואחריות לביצוע הבדיקות ההנדסיות והכלכליות בגין העסקאות של המחלקה.
טיפול בביצוע ההתקשרויות וקביעת שיטות התקשרות, תיאום ביצוע בדיקות הנדסיות/ תחשיבים כלכליים, עפ"י הנחיות הממונים.
מעקב אחר התקדמות הזמנות תוך כדי ביקורים במפעלים, הספקות ואחריות לאישור החשבונות לאחר אספקת הציוד/ השירות עליהם מופקד/ת.
תאום פעילות הרכש מול הספקים והגופים הדורשים, בכל הקשור לביצוע ההתקשרויות שבאחריות.

*מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) או הנדסאי/ת או טכנאי/ת.

ניסיון:
ניסיון בניהול תהליכי רכש/ ניהול מכרזים/ ניהול התקשרויות וספקים.
לקליטה בדרגה התחילית לבעלי תואר ראשון-לא נדרש ניסיון קודם. להנדסאים/ות מוסמכים/ות- שנת ניסיון במפורט לעיל. לטכנאים/ות מוסמכים/ות- שנתיים ניסיון במפורט לעיל.
דרגת הקליטה של המועמד תקבע בהתאם לסעיף 11.13 בתקש"יר והתקדמות במתח הדרגות תהיה בהתאם למסלול הקידום המקצועי השייך למשרה זו.

דרישות נוספות ורצויות:
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפות העברית והאנגלית עם גורמים בכירים. הכרה טובה של הארגון והתפעול של המערכות הלוגיסטיות של צה"ל ומשהב"ט. הכרת התעשיות הביטחוניות והאזרחיות העוסקות בנושאים שבתחום הטיפול. הכרה טובה של המ" המ"ב ונהלי מנה"ר. יכולת ניהול מו"מ.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
היקף המשרה
תואר המשרה: מנהל רכש יבשה
מתח דרגות/דרוג: 36-40, מח"ר/ מהנ'/ טכנ' (רכז- ע' בכיר)
מספר משרה: 40100
אגף: מנה"ר- מינהל הרכש הביטחוני
מקום העבודה: תל אביב-יפו
כפיפות ל: ר' מע' רכש
היקף המשרה: 100%
בנוסף למשרה זו- משמש פרסום זה גם כמכרז עתודה שמשמעותו כדלקמן: ישנה היתכנות כי בחודשים הקרובים יתפנו משרות נוספות אשר תיאור התפקיד שלהן זהה לזה המפורט בהודעה זו.
הגשת המועמדות הינה למשרות הנ"ל וכן לעתודה , אלא אם צוין אחרת ע"י המועמד/ת.
לאור היתכנות זו, רשאית הועדה לבחור, בנוסף למועמדים/ות מתאימים/ות למשרות המפורטות בסעיף 1 לעיל, גם פוטנציאל של מועמדים/ות כשירים/ות המתאימים/ות לתפקידים כאלו העשויים להתפנות בהמשך. מועמדים/ות אלו יוגדרו כעתודה ("כשירים נוספים") וידורגו על ידי חברי הועדה בהתאם למידת התאמתם/ן לתפקיד כנ"ל.
תוקף החלטה זו הינו שנה אחת בלבד מיום החלטת ועדת הבוחנים כשבמהלך אותה שנה, במידה ותתפנה משרת מנהל רכש נוספת (אחת או יותר), היא תוצע למועמדים שנבחרו בעתודה (עפ"י סדר דירוג המועמדים).
פרטים להגשת מועמדות

אופן הגשת מסמכי מועמדות:
לצורך הגשת המועמדות יש למלא שאלון למועמד (יש להקפיד על מילוי כל סעיפי השאלות) ולצרף אליו מסמכים תעודות ואישורים כפי המפורט להלן (להלן- "סט מועמדות"). להלן סדר המסמכים בסט המועמדות: (*) חובת הגשה

קורות חיים (*)
תעודות השכלה (*) קורסים והכשרות
אישורי העסקה ומסמכים נוספים המהווים תימוכים לניסיון ולכישורים הנדרשים (*) [סעיף 6 בהערות]
המלצות
שאלון מועמד למשרה פנויה בשירות המדינה (*) הטופס זמין באתר נציבות שירות המדינה (טופס 2115)

מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות

מועד אחרון להגשת מועמדויות 29/03/2026 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.

הערות

המשרה משוייכת למסלול קידום מקצועי עד רמת מחלקה (38-40) בדרוגי המח"ר/ מהנדסים/ טכנאים, ובכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסמך התפקיד.

חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
משרה זו נמנית על רשימת המשרות הרגישות במשרד הביטחון עליה חלות הוראות נוהל רוטציות במשרות רגישות קצובות (להלן: "הנוהל" ) בהתאם להסכם קיבוצי מיוחד למשרד הביטחון מיום 12 לאוגוסט 2024. בהתאם ובכפוף להוראות הנוהל, המינוי למשרה זו הינו למשך ארבע שנים, ובכל מקרה לא יפחת משלוש שנים ולא יעלה על שש שנים. בתום תקופת הכהונה תיכלל המשרה בסבב השיבוצים והעובד ישובץ בתפקיד אחר. הנ"ל בהתאם ובכפוף למפורט בנוהל.
מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.