דרוש סטודנט באגף בכיר דוברות תקשורת והסברה במשרד הפנים בירושלים

תיאור התפקיד
אחריות על ניהול תפעול ואחזקת מחסני חומרי גלם, חומרי עזר והתוצרת הגמורה
טיפול בציוד המאוחסן בו באופן שוטף, אריזת פריטים, שינועם ושליחתם בהתאם להנחיות נהלי המדפיס הממשלתי והוראות הממונה
מעקב אחר הזמנות רכש ויתרות בהזמנות והעברת דרישות לרכש בהתאם לתכנית הרכש ולצרכים המשתנים
קשר מול ספקים וניהול ההתקשרויות לאספקת חומרי גלם, חומרי עזר ותוצרת גמורה.
ניהול המחסנים על כלל ההיבטים לרבות: מלאי, מצאי, שינוע, ניפוק, בדיקת טיב ובקרת איכות והתאמה למפרט, מעקב אחר חומרי גלם, רישום וקליטת חשבוניות,
ספירת מלאי ועוד
קבלת תוצרת גמורה ותוצרת בתהליך מהייצור או מספק גיבוי וניהולו בהתאם לנהלים
קשר ותאום מול לקוחות ונותני שירותים להובלת ואספקת התוצרת הגמורה בהתאם ללוחות הזמנים שבהזמנת הלקוח
ריכוז כל תעודות המשלוח המאושרת ע"י לקוחות והעברתם למחלקת שירותי דפוס לחיוב לקוחות
הנגשת מידע, נהלים ושירותים בתחומי המחסנים בהתאם לסדרי העדיפויות של הארגון ולצרכי היחידות
עדכון ותיעוד הפעילות בתחומי האחריות במאגרי המידע הרלוונטיים, שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחומים אלו
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה
דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

לבעלי השכלה תיכונית 12 שנות לימוד - 3 שנות ניסיון(**)
לבעלי השכלה הנדסאי טכנאי מוסמך - 2 שנות ניסיון (**)
לבעלי השכלה אקדמית - 1 שנות ניסיון (**)

(**) ניסיון מוכח לניהול ועבודה בפועל במחסנים ועבודה על מערכות ניהול מלאי ומחסן ממוחשב

רישיונות:

רישיון נהיגה בתוקף
רצוי בעל רישיון נהיגה על מלגזה, מועמד שיגיע ללא רישיון מלגזה ידרש לעבור
קורס נהיגה והפעלת מלגזה והסמכה בהתאם - 12 שנות לימוד

כישורים נוספים ורצויים:

היכרות עם חוקים, תקנות ותהליכי העבודה בתחומי הלוגיסטיקה במגזר הציבורי
היכרות עם מערכות המידע בתחומי הלוגיסטיקה במגזר הציבורי
כושר ניסוח בכתב ובעל פה
יכולת ניהול תקציב
ידיעת השפה האנגלית לטובת קריאת חומר מקצועי
נכונות לעבוד שעות נוספות ושעות לא שגרתיות

היקף המשרה

100%

פרטים להגשת מועמדות

יש לשלוח לכתובת המייל [email protected]:

קורות חיים
הערות
ניתן להשלים את הקורס מהלך השנה הראשונה לתפקיד
עובד שיבחר יידרש לעבור טרם שיבוצו במשרה בדיקות סיווג בטחוני לרמת הסיווג המתאימה למשרה