דרוש/דרושה רכז/רכזת לשכה בכיר/בכירה א', למערך מעונות ממשלתיים, למילוי מקום (מספר משרה 81086219)

תיאור התפקיד
מופקד על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו 21 - 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים;
מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות;
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות, ישיבות, ועדות עם בעלי תפקידים שונים;
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה. ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה;
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה;
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות;
מופקד על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג;
פועל בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים;
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף:

השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).

ניסיון:

לבעלי 12 שנות לימוד - שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה;
לבעלי תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים - לא נדרש ניסיון קודם.

קורסים:

קורס רכזי לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות);
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).
עובד אשר טרם סיים את הקורסים חייב להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה.
משרה זו משויכת למסלול קידום ארצי.
דרישות רצויות:
עבודה בסביבה ממוחשבת;
יכולת הקלדה מהירה;
כושר הבעה בעל פה ובכתב בשפה העברית.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים

יש לשלוח קורות חיים עד ליום 14.04.2024, לדואר אלקטרוני [email protected], ולצרף תעודת השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים.

הערות
מספר משרה: 81086219;
תחילת עבודה: מיידי;
המשרה למילוי מקום;
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד;
רק פניות מתאימות תענינה.