מזכיר.ה ומתאם.ת ניתוחים לאורתופדיה

תיאור תפקיד:
ניהול משרד היחידה לכף יד הכולל:
מענה טלפוני, עבודה מול רופאים.ות היחידה, קבלת קהל, מענה שוטף למטופלים.ות ובני משפחותיהם,
תיאום ניתוחים, ליווי מטופלים.ות לאורך כל ההליך עד הניתוח ולאחריו.
קביעת תורים /תורים לביקורת לאחר ניתוח
וידוא הגעה לתורים
קבלת מטופלים.ות לימי טרום ניתוח
קופת מטופלים.ות -תשלום וטפסי 17.
מענה לצוות: רופאים.ות, סיעוד, מנהל החטיבה, מנהלת תפעול , מזכירת המחלקה ועוד
אדמיניסטרציה שוטפת במערך
שימוש במערכות בית החולים -נמר קמליון וכד'

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בגוף רפואי- יתרון
סדר וארגון
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות שימוש בכוננים משותפים (גוגל דרייב או מייקרוסופט)
יכולת למידה מהירה
שליטה ביישומי OFFICE
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות

היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 07:00-15:30