דרוש/ה מרכז/ת בכיר/ה (תיאום, מעקב ובקרה) למנהלת תקומה

תיאור התפקיד
ריכוז וביצוע מכלול הפעולות הקשורות תיאום הפעילות של סמנכ"ל לביטחון, בטיחות סביבתית ושע"ח לבין יחידות המינהל והמשרד.
קיום תהליכי רישום החלטות ומשימות היחידה וביצוע בקרה על ביצוע ההחלטות בתיאום עם יחידות האגף ויחידות המשרד השונות.
קיום מעקב ובקרה מול יחידות המשרד ובתוך כך נותן מענה לפניות הציבור, פניות לשכת הדובר, לשכת מנכ"ל, לשכת שר, רשויות, ארגוני המורים, כנסת, מבקר המדינה, משטרה, שב"כ, פיקוד העורף, רשות חירום לאומית והשלטון המקומי.
ריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, השתתפות בדיונים והוצאת סיכומי דיון בעקבותיהם, הכוללים חלוקת משימות לבעלי התפקידים השונים באגף בתיאום ובהנחיית הממונה.
טיפול בעבודה האדמיניסטרטיבית באגף ובכלל זה תיאום פגישות, ישיבות, ניתוב דואר וחומר מקצועי, תיוק מסמכים לרבות חומר רגיש ומסווג. תעדוף הפניות בהתאם לחשיבותן והפנייתם לגורמים הרלוונטיים בלשכה לצורך המשך טיפול ומענה, תוך עדכון הממונה, הגורמים הפונים ומערכות קבלת ההחלטות בלשכה.
טיפול בנושא אבטחת המידע, חומר רגיש ומסווג בלשכת הסמנכ"ל.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך האירגוני ועפ"י הנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:

במכרז פנימי:

השכלה תיכונית

ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה, כמפורט:

לבעלי תואר ראשון - 2 שנות ניסיון.
לבעלי השכלה תיכונית - 5 שנות ניסיון.

במכרז פומבי:

השכלה אקדמית (תואר ראשון)*

2 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

דרישות נוספות:

הכרה טובה של מבנה המשרד, מבנה מערכת החינוך ותהליכי עבודתם.
יכולת לקיים יחסי עבודה תקינים ועבודת צוות.
יכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת הדרכה והנחיית עובדים.
כושר לשקול ולשפוט.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת ביטוי בע"פ ובכתב.
ידיעת השפה העברית.
היקף המשרה
יחידה: מינהל (ביטחון, בטיחות, חירום וסייבר) ירושלים
מספר משרה: 80043075
מקום העבודה: ירושלים
דירוג ודרגה: 17-19 בדירוג מינהלי
חלקיות המשרה: מלאה
מועד איוש: מיידי
מילוי מקום לחופשת לידה (תיתכן הארכה)
פרטים להגשת מועמדות
קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות המעידות על השכלה וניסיון מפורטים הכוללים תקופה, חלקיות ומהות התפקיד, יש לשלוח למייל הבא: [email protected]
יש לציין בנדון: מרכז/ת (תיאום פעולות ביטחון)
כל מקום שננקטה בו לשון זכר, הכוונה ללשון נקבה וכן להפך.
מועד סיום הגשת המסמכים: 29.3.26
הערות
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים ו/או הטכנאים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל- 2 שנות ניסיון וטכנאים ל- 2 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל.
בעל/ת תעודת הנדסאי או טכנאי אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מבכר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.