עוזר/ת אישית לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית

תאור המשרה

• ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים ומצגות לפגישות.

• ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים של המחלקה.

• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידות המחלקה.

• הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועדכון מידע במערכות מידע.

• גיבוי רכזת ההנפקות בהתאם לצורך.

התפקיד הינו בכפיפות לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.

כישורים נדרשים:

• ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה, המזכירות או ניהול משרד.

• שליטה ביישומי Office ובסביבות עבודה דיגיטליות, לרבות שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) לייעול תהליכי עבודה.

• יכולת ארגון ותיאום, ניהול מספר משימות במקביל ומעקב אחר ביצוען.

• יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.

• דיסקרטיות, אחריות ותודעת שירות גבוהה.

• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמי פנים וחוץ, לרבות גורמים בכירים, באופן ייצוגי.

• השכלה רלוונטית – יתרון.

• היכרות עם מערכות CRM. Priority, Teams ומערכות מידע ארגוניות נוספות – יתרון.

לפונים מובטחת דיסקרטיות מלאה

לשלוחת קורות חיים

קו"ח ניתן להפנות אל:

דואר אלקטרוני: [email protected]

בפנייה יש לצרף:

שם ומספר המשרה
קורות חיים