רכזת או רכז תכנית הטכניון למצוינים

תאור התפקיד
בלשכת משנה בכיר לנשיא ובפקולטה להנדסת
חשמל ומחשבים
סיוע אדמיניסטרטיבי וייעוץ לראש התוכנית
בנושאים מנהליים, כולל ניהול תחומי המנהל
והתקציב של התוכנית .
הובלת פרויקטים ייחודיים בהתאם לצורכי התוכנית
.
ארגון והפקת כנסים, טקסים, ואירועים נוספי. ניהול
ומעקב אחר מלגות סטודנטים .
טיפול ברכש ובציוד התוכנית , כולל ניהול מלאי
והפקת דוחות . ניהול מאגרי נתונים וניתוחם .
אחריות על שיווק התוכנית , כולל כתיבת תוכן
וניהול נכסים דיגיטליים (פייסבוק, אינסטגרם,
לינקדין, אתר הת וכנית) .
גיוס מועמדים, רישום וקבלה , כולל ייעוץ וליווי
מהמועמדות ועד הקבלה .
ליווי סטודנטים בתהליך ההשתלבות בת וכנית
ובמהלך לימודיהם, עד לסיומם, כולל טיפול אישי
ומעקב אחר התקדמותם .
תמיכה בסגל ההוראה וטיפול בהעסקת צוות
ההוראה . שמירה על קשר עם בוגרי התוכנית .
בנייה וריכוז של תוכניות לימודים ומסלולי לימוד .
תיאור התפקיד בתוכנית הבינלאומיות:
טיפול בסטודנטים המגיעים/ היוצאים לחו"ל.
טיפול בפוסט דוקטורנטים ואורחים בפקולטה.
תקשורת שוטפת בכתב ובעל פה באנגלית עם
שותפים אקדמיים מרחבי העולם .
עבודה עצמאית מול גורמי פנים וחוץ .
ייזום וביצוע פרויקטים המקדמים בינלאומיות
בפקולטה וניהול פרויקטים נוספים לפי הצורך.

הכישורים הדרושים
השכלה אקדמית (תואר שני – יתרון)
ניסיון בניהול משרד, כוח אדם, תקציבים, ות וכניות
עבודה .
ניסיון במערכת ההשכלה הגבוהה(עדיפות לניסיון
בטכניון) ושיתופי פעולה אקדמיים .
שליטה מעולה בסביבה ממוחשבת ומאגרי מידע
SAP, Office 365, WordPress – .
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל ניסוח בכתב
ובע"פ .
תודעת שירות, יחסי אנוש מעולים ויכולת בינאישית
גבוהה .
יוזמה, ירידה לפרטים, ועבודה תחת לחץ .
ראייה מערכתית, למידה עצמאית, ואוריינטציה
שיווקית .
ניסיון בארגון אירועים וניהול סביבה מרובת
משימות יכולת רטורית והרצאה בפני קהל ברמה
טובה מאד .
נכונות לשעות עבודה גמישות

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית